पेपरलेस बुद्धिमान सम्मेलनों की अवधारणा

पेपरलेस सम्मेलन क्या है?

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली एक ऐसी प्रणाली है जो दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान के माध्यम से कागज रहित सम्मेलन को प्राप्त करने के लिए आधुनिक संचार प्रौद्योगिकी, ऑडियो प्रौद्योगिकी, वीडियो प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी का उपयोग करती है।

विशेषताएंनेटवर्क फ़ाइल स्थानांतरण, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल प्रदर्शन, बुद्धिमान फ़ाइल संपादन, और नियंत्रणीय फ़ाइल इनपुट और आउटपुट

पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम की मूल विशेषताओं में से एक यह है कि सम्मेलन कक्ष सार्वजनिक वीडियो डिस्प्ले और एक सीट डिस्प्ले के लिए एक बड़ी स्क्रीन से लैस है जिसे नियंत्रित और उपयोग किया जा सकता है। सीट डिस्प्ले या अतुल्यकालिक डिस्प्ले का चयन करते समय, प्रतिभागी स्वयं बुद्धिमान टर्मिनल का संचालन करते हैं। इस समय, बुद्धिमान टर्मिनल स्वतंत्र रूप से उपयोग किए जाने वाले मानक कंप्यूटर की तरह है। प्रत्येक प्रतिभागी एक क्लिक के साथ सार्वजनिक संकेत और अतुल्यकालिक रूप से प्रदर्शित करने के बीच स्विच कर सकते हैं।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली द्वारा कवर किए गए उपकरणों में ऑडियो सिस्टम, वीडियो सिस्टम, सॉफ्टवेयर सिस्टम, जो सम्मेलन सेवाएं और सहायक उपकरण प्रदान करते हैं, प्रत्येक सीट के लिए स्क्रीन उठाने या फ़्लिपिंग सिस्टम शामिल हैं। सार्वजनिक प्रदर्शन के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम या स्प्लिसिंग स्क्रीन इसके अलावा, नेटवर्क स्विच, केंद्रीय नियंत्रण प्रणाली, डीवीडी प्लेयर और वीडियो मैट्रिक्स भी अक्सर आवश्यक उपकरण होते हैं।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली को कैसे लागू करें?

विभिन्न सिस्टम इंटीग्रेटर्स और सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट कंपनियों ने कई प्रयास किए हैं। कागज रहित सम्मेलन प्रणाली सबसे पहले एक बुद्धिमान सम्मेलन होना चाहिए। यहां बुद्धिमत्ता न केवल सम्मेलन कक्ष में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों पर बुद्धिमान नियंत्रण प्राप्त करने के लिए है, न केवल सम्मेलन प्रक्रिया के लिए बुद्धिमान उपकरण और सेवाएं प्रदान करने के लिए, बल्कि अधिक महत्वपूर्ण बात, सम्मेलन प्रक्रिया, उपयोग मोड, और यहां तक कि दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति और सम्मेलन निर्णय लेने के लिए जागरूकता प्राप्त करना।

केंद्र के रूप में Lcd टच डिस्प्ले टर्मिनल (Lcd टच डिस्प्ले स्क्रीन, कॉन्फ्रेंस टैबलेट, आदि) का उपयोग करना, उच्च परिभाषा वीडियो और एकीकृत संचार कार्यों को एकीकृत करना, बुद्धिमान बहु-स्क्रीन इंटरैक्टिव साझा करना, "जन-उन्मुख" बुद्धिमान सम्मेलन कक्ष नियंत्रण, ऑडियो और वीडियो कैप्चर और ध्वनि प्रवर्धन प्रणाली, आदि, "जन-उन्मुख" बुद्धिमान सम्मेलन अनुभव बनाने के लिए।

सबसे बड़ी हद तक, यह सम्मेलन बहु-कार्यों (वीडियो साइन-इन, कॉल सेवा, बोली और मतदान, एसएमएस प्राप्त करने और भेजने, अतुल्यकालिक दस्तावेज देखने, बुद्धिमान प्रदर्शन टर्मिनल पर सम्मेलन सामग्री और हस्तलेखन, वीडियो प्लेबैक या लाइव प्रसारण, वेब ब्राउज़िंग, सम्मेलन भाषण आदि का तुल्यकालिक प्रदर्शन), और उपयोगकर्ताओं को सिम्युलेटेड ई के रूप में सबसे प्राकृतिक मानव-कंप्यूटर इंटरैक्शन इंटरफ़ेस प्रदान करता है (कैपेसिटिव स्क्रीन मल्टी-टच ज़ोमिंग, स्क्रीन फ़्लिपिंग और पेजिंग पढ़ना, ऑपरेशन को सहेजना) के रूप में सबसे प्राकृतिक मानव-कंप्यूटर इंटरैक्शन इंटरफ़ेस प्रदान करता है। साथ ही, यह स्मार्ट डिस्प्ले टर्मिनलों के साथ मोबाइल फोन, टैबलेट और लैपटॉप जैसे मोबाइल टर्मिनलों के सहयोगी काम, बुद्धिमान साझाकरण और इंटरैक्टिव नियंत्रण को भी महसूस करता है।

नीचे वर्तमान में दो मुख्य रूप हैं। पहला डेस्कटॉप-शैली है, दूसरा लिफ्टिंग-स्टाइल है, जो दोनों आसान देखने के कोण के लिए कोण के मैनुअल समायोजन का समर्थन करते हैं।