अंतर्राष्ट्रीय सूचना प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास के साथ, बैठक की दक्षता और गुणवत्ता के लिए लोगों की आवश्यकताएं तेजी से बढ़ रही हैं, सम्मेलन प्रणाली ने एक साधारण सम्मेलन ध्वनि सुदृढीकरण से वर्तमान एकीकृत उच्च-परिभाषा वीडियो, उच्च-निष्ठा ऑडियो, उच्च गति कंप्यूटर नेटवर्क, कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर मल्टीमीडिया सम्मेलन प्रणाली तक भी अनुभव किया है। मुख्य और सबसे बुनियादी सम्मेलन ऑडियो और साइन-इन, वोटिंग डेटा ट्रांसमिशन तकनीक ने एनालॉग से डिजिटल तक विकास प्रक्रिया से भी गुजरना है।
तकनीकी विकास की प्रक्रिया से, सम्मेलन प्रणाली का विकास तीन पीढ़ियों से हुआ है।
सभी-एनालॉग प्रौद्योगिकी का उपयोग करके सम्मेलन प्रणालियों की पहली पीढ़ी; मूल एनालॉग प्रौद्योगिकी के आधार पर सम्मेलन प्रणालियों की दूसरी पीढ़ी, "एनालॉग ऑडियो ट्रांसमिशन डिजिटल नियंत्रण प्रौद्योगिकी"; तीसरी पीढ़ी सभी डिजिटल प्रौद्योगिकी का उपयोग है, अर्थात्," डिजिटल ऑडियो ट्रांसमिशन डिजिटल नियंत्रण प्रौद्योगिकी" उनमें से, डिजिटल प्रौद्योगिकी के उपयोग के कारण सम्मेलन प्रणाली की दूसरी और तीसरी पीढ़ी, प्रणाली के खुफिया स्तर में काफी सुधार हुआ, इसलिए इसे डिजिटल सम्मेलन या बुद्धिमान सम्मेलन प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है।
पहली पीढ़ी की सम्मेलन प्रणाली पूर्ण एनालॉग प्रौद्योगिकी के साथ एक सम्मेलन चर्चा प्रणाली है। सिस्टम संरचना और कार्य अपेक्षाकृत सरल हैं। ऑडियो को एनालॉग सिग्नल के रूप में प्रेषित और संसाधित किया जाता है। उपयोगकर्ताओं को केवल बोलने के लिए स्विच करने की आवश्यकता है। सिस्टम में कोई खुफिया जानकारी नहीं है। मुख्य रूप से छोटे सम्मेलन कक्ष के लिए उपयुक्त है।
दूसरी पीढ़ी की सम्मेलन प्रणाली ऑडियो एनालॉग ट्रांसमिशन को बनाए रखने के आधार पर डिजिटल नियंत्रण तकनीक का परिचय देता है, और भाषण प्रबंधन, मतदान, बैठक साइन-इन, एक साथ व्याख्या और वीडियो ट्रैकिंग जैसे कार्यों का पता चलता है।
डिजिटल नियंत्रण प्रौद्योगिकी को अपनाने के कारण, दूसरी पीढ़ी के सम्मेलन प्रणाली के खुफिया स्तर में काफी सुधार हुआ है, और सिस्टम के कार्य तेजी से समृद्ध हो गए हैं। इन सुधारों ने सम्मेलन की दक्षता में काफी सुधार किया है।
हालाँकि, चूंकि सिस्टम में ऑडियो ट्रांसमिशन अभी भी एनालॉग मोड का उपयोग करता है, सम्मेलन इकाई की सिग्नल लाइन को अन्य उपकरण लाइनों (जैसे रोशनी, बिजली केबलों, टीवी कैमरा केबल, स्पीकर केबल, आदि) हस्तक्षेप के कारण संचरण विकृत हो जाएगा, लेकिन इमारत संरचना की सीमाओं के कारण कई साइटों में इस आवश्यकता को प्राप्त करना मुश्किल है; इसके अलावा, एनालॉग ऑडियो सिग्नल स्तर की उपस्थिति के साथ एनालॉग ऑडियो सिग्नल स्तर की वृद्धि होती है, इसलिए एनालॉग ऑडियो सिग्नल लंबी दूरी पर प्रसारित होता है। (50 मीटर से अधिक) खराब गुणवत्ता की समस्या को हल करना मुश्किल है।
तीसरी पीढ़ी की सम्मेलन प्रणाली एक अखिल डिजिटल सम्मेलन प्रणाली है, और सिस्टम में ऑडियो सिग्नल और नियंत्रण संकेतों को डिजिटल सिग्नल के रूप में प्रेषित और संसाधित किया जाता है। इसकी कोर तकनीक बहु-चैनल डिजिटल ऑडियो ट्रांसमिशन तकनीक है, यानी एनालॉग/डिजिटल (ए/डी) और डिजिटल/एनालॉग (डी/ए) रूपांतरण प्रौद्योगिकियों के उपयोग के माध्यम से, सम्मेलन उपकरण द्वारा एकत्र किए गए ऑडियो संकेतों को डिजिटल और संसाधित किया जाता है। एन्कोडिंग के बाद, यह एक भौतिक रेखा पर कई ऑडियो संकेतों के एक साथ संचरण को महसूस करने के लिए संचार लाइन पर प्रसारित किया जाता है।