पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली के लाभ

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की गोपनीयता

राष्ट्रीय सूचना की तीव्र प्रक्रिया के साथ, सूचना सुरक्षा की समस्या अधिक से अधिक प्रमुख होती जा रही है, जिसने सामाजिक समुदाय से व्यापक ध्यान आकर्षित किया है। पारंपरिक पेपर कॉन्फ्रेंस दस्तावेजों की छपाई, नकल और बाध्यकारी की प्रक्रिया में, कई मध्यवर्ती लिंक हैं, जो गोपनीय बैठकों के लिए कई अप्रत्याशित जोखिम लाते हैं। कागज रहित सम्मेलन प्रणाली पारंपरिक तरीके से लाए गए सभी प्रकार के छिपे हुए खतरों को मौलिक रूप से समाप्त कर सकती है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की सुरक्षा

बाहरी डेटा निर्दिष्ट क्षेत्र में संग्रहीत किया जाता है और ऑपरेटिंग सिस्टम से अलग है। बैठक के बाद, बैठक के दस्तावेजों को पूरी तरह से हटा दिया जाएगा, और गोपनीय बैठक के दस्तावेजों को पूरी तरह से तोड़ दिया जाएगाकागज रहित सम्मेलन प्रणाली. इसके अलावा, जब भी सिस्टम चालू होता है, तो यह अपनी मूल स्थिति में वापस आ जाएगा।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की लागत की बचत

सेना, सरकारी एजेंसियों, वैज्ञानिक अनुसंधान संस्थानों और उद्यमों और संस्थानों में हर साल कई तरह की बैठकें होती हैं। बैठक सामग्री की मात्रा बड़ी है, मुद्रण सामग्री की लागत अधिक है, और जनशक्ति और समय की खपत बड़ी है, जो न केवल लागत को बढ़ाता है, उम्र के विकास से भी असहमत हैं। एक ही समय में, यह एक कुशल, ऊर्जा-बचत और पर्यावरण संरक्षण समाज के निर्माण के अनुरूप नहीं है। इस मामले में, पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली न केवल कार्य दक्षता में बहुत सुधार कर सकती है, बल्कि पर्यावरण संरक्षण और ऊर्जा की बचत के लिए दूरगामी महत्व भी है।