एक माइक्रोफोन और दो स्पीकर एक सम्मेलन आयोजित कर सकते हैं, जिसका उपयोग दशकों से किया गया है। मानव संचार की प्रक्रिया में, एक आवाज का प्रदर्शन आधुनिक सम्मेलनों की आवश्यकताओं को पूरा करने से दूर है।
आधुनिक सम्मेलनों को उनके अर्थ को संक्षिप्त रूप से और स्पष्ट रूप से व्यक्त करने की आवश्यकता है, अपने उत्पादों को स्पष्ट और स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना, और ऑन-साइट वातावरण को आसानी से नियंत्रित करना है। इसलिए, वर्तमान सम्मेलन हार्डवेयर संगठन फॉर्म पारंपरिक एनालॉग सम्मेलन विधि से डिजिटल सम्मेलन में परिवर्तन कर रहा है, तथाकथित "तीसरी पीढ़ी के सम्मेलन प्रणाली" बनाने के लिए बड़े स्क्रीन डिस्प्ले सिस्टम और मल्टीमीडिया ध्वनि सुदृढीकरण प्रणाली के साथ सहयोग करना।
डिजिटल सम्मेलन प्रणाली आम तौर पर नेटवर्क सबसिस्टम, प्रोजेक्शन डिस्प्ले सबसिस्टम, साउंड सबसिस्टम, मॉनिटरिंग सबसिस्टम, साउंड सबसिस्टम, मॉनिटरिंग सबसिस्टम और सेंट्रल कंट्रोल सबसिस्टम से बना होता है। यह एक सम्मेलन प्रणाली है जो बुद्धिमान सम्मेलन उपकरण के माध्यम से कंप्यूटर, संचार, नियंत्रण, मल्टीमीडिया, छवि, ऑडियो और अन्य प्रौद्योगिकियों को एकीकृत करता है।
भाषण प्रणाली
यह पेशेवर भाषण इकाई और भाषण नियंत्रण प्रणाली से बना है, जो बैठक में भाषण और नियंत्रण के बुनियादी कार्यों को महसूस कर सकता है। सामान्य माइक्रोफोन, सर्वव्यापी गेहूं और अन्य पारंपरिक भाषण इकाइयों की तुलना में, यह डिजिटल नियंत्रण साधनों के माध्यम से पूरे सम्मेलन स्थल पर सभी भाषण इकाइयों को नियंत्रित कर सकता है। यह न केवल निर्दिष्ट भाषण इकाई को खोल सकता है, बल्कि बोलने वाली इकाई को भी बंद कर सकता है, ताकि पूरे सम्मेलन स्थल के आदेश का अच्छा नियंत्रण हो सके।
2. ध्वनि प्रणाली
सम्मेलन स्पीकर, पावर एम्पलीफायर्स, अनुक्रमण और अन्य उपकरण डिजिटल सम्मेलन प्रणाली का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। ध्वनि प्रणाली को सम्मेलन कक्ष पर विशेष निरीक्षण करने की आवश्यकता होती है, और फिर इसकी विशेषताओं के अनुसार उपयुक्त ध्वनि उपकरण का चयन करें।
हालांकि, वर्तमान ऑडियो उपकरणों में आम तौर पर कॉन्फ्रेंस हॉलिंग दमन और इको कंट्रोल फ़ंक्शन होते हैं। यदि यह एक बहुत ही पेशेवर सम्मेलन हॉल नहीं है, तो अच्छे ऑडियो प्रभाव प्राप्त किए जा सकते हैं, भले ही यह पेशेवर परीक्षण न हो।
मल्टीमीडिया सिस्टम
यह है सम्मेलन कक्ष का वीडियो पारंपरिक मल्टीमीडिया सम्मेलन प्रणाली आमतौर पर एक प्रोजेक्टर और एक प्रक्षेपण पर्दा से बना होता है। वर्तमान छवि प्रदर्शन आम तौर पर एक तरल क्रिस्टल टीवी, एक प्रक्षेपण प्रणाली और यहां तक कि एक तरल क्रिस्टल डिस्प्ले से बना है। यदि छवि प्रणाली के लिए आवश्यकताएं उच्च नहीं हैं, तो एक पारंपरिक प्रोजेक्टर और एक प्रक्षेपण पर्दा का उपयोग किया जा सकता है। यदि प्रत्येक प्रतिभागी को सटीक छवि डिस्प्ले की आवश्यकता होती है, तो एक तरल क्रिस्टल डिस्प्ले का चयन करके एक बेहतर प्रभाव प्राप्त किया जाएगा, विशिष्ट उत्पादों को उपयोगकर्ताओं की विभिन्न आवश्यकताओं के अनुसार चुना जा सकता है।
मतदान प्रणाली
यह बैठक के मतदान समारोह को पूरा करने के लिए किया गया है। वर्तमान मतदान प्रणाली को आम तौर पर दो प्रकारों में विभाजित किया गया है, स्वतंत्र और एकीकृत है। स्वतंत्र मतदान प्रणाली आमतौर पर एक टर्मिनल और एक नियंत्रण मेजबान से बना होता है। यह बड़ी संख्या में प्रतिभागियों के लिए उपयुक्त है और उन्हें अपने भाषण के बिना अपने मताधिकार का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। सामान्य घरेलू प्रतिभा शो की तरह, इस विधि का उपयोग किया जाता है, और एकीकृत मतदान प्रणाली के साथ एकीकृत है, जो आम तौर पर विभिन्न चर्चा सम्मेलनों में लागू होती है।