पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सॉफ्टवेयर सिस्टम की विशेषताएं

कसाई. कागज रहित सम्मेलन प्रणाली शक्तिशाली है

कागज रहित चर्चा प्रणाली का डिजाइन लक्ष्य नेटवर्क के माध्यम से इकाइयों और समूहों के आंतरिक सम्मेलन कक्ष में दस्तावेजों के वितरण और साझाकरण को पूरा करना और कागज रहित सम्मेलनों का एहसास करना है। प्रतिभागी एक ही समय में एक ही इंटरफ़ेस पर कई सम्मेलन प्रस्तावों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और समीक्षा कर सकते हैं, जिससे सम्मेलन दक्षता में सुधार हो सकता है, काम के चरणों को सरल बनाया जा सकता है, और कार्यालय के काम को तेज कर सकता है।

2. पेपरलेस चर्चा सॉफ्टवेयर सिस्टम खर्चों को बचाता है और संगतता में सुधार करता है। इस दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को ग्राहक पक्ष पर जटिल क्लाइंट प्रोग्राम स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, और रखरखाव लागत कम है। प्रतिभागी डेस्कटॉप वातावरण में काम करने के लिए टच स्क्रीन या माउस का उपयोग कर सकते हैं। उपयोगकर्ता आवश्यकताओं के अनुसार, वे सम्मेलन चर्चा में शामिल हो सकते हैं या कार्यालय के एक सिस्टम तक पहुंच सकते हैं।

कागज रहित चर्चा सॉफ्टवेयर प्रणाली में सभी राउंड फ़ाइल प्रसंस्करण कार्य हैं, औरकागज रहित सम्मेलन प्रणालीसभी सम्मेलन कक्ष दस्तावेजों, संसाधन सूचना आदान-प्रदान, आदि विशिष्ट अनुमति वितरण और बहु-परत सुरक्षा नियंत्रण तंत्र यह सुनिश्चित कर सकता है कि उपयोगकर्ता केवल अधिकृत संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न अनुमतियों और कार्य अनुरोधों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, यह प्रत्येक प्रतिभागी के लिए विशिष्ट कार्यों के लिए एक तंत्र प्रदान करता है। प्रतिभागी अपनी अनुमतियों के साथ फ़ाइलें देख सकते हैं और अपनी फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं।

4. कागज रहित चर्चा सॉफ्टवेयर प्रणाली का डिजाइन आधार सरकारी एजेंसियों और उद्यमों के सम्मेलन कक्ष में प्रक्रिया की गहरी समझ है, और सम्मेलन कक्ष दस्तावेजों के वितरण और साझा करने में सरकारी एजेंसियों और बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों की वास्तविक जरूरतों पर व्यापक विचार करना। यह एक स्व-विकसित व्यावहारिक सम्मेलन है। सॉफ्टवेयर इंटरैक्टिव उपयोगकर्ता आधे साल के भीतर उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार सॉफ्टवेयर में उपयुक्त संशोधन कर सकते हैं।

पिची। कागज रहित सम्मेलन प्रणाली अत्यधिक बुद्धिमान और स्थिर है

1. सम्मेलन कक्ष में कई उपकरणों का नियंत्रण सॉफ्टवेयर इंटरफ़ेस एक ही मंच द्वारा प्रबंधित किया जाता हैः हम मूल सम्मेलन कक्ष के केंद्रीय नियंत्रण इंटरफ़ेस को रख सकते हैं, नए रिले पावर मैनेजमेंट इंटरफेस, और सम्मेलन सर्वर में एक इंटरफ़ेस पर पेपरलेस सम्मेलन इंटरफ़ेस ताकि सभी संचालन को पूरा किया जा सके और यूनिट की आवश्यकताओं के अनुसार इंटरकनेक्शन प्राप्त किया जा सके।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली विविध समर्थन कार्यों को दर्शाती है

(1) फिक्स्ड डेस्कटॉप कंप्यूटर या मोबाइल पोर्टेबल कंप्यूटर का समर्थन करें;

(2) इसमें सम्मेलन स्वचालित साइन-इन, कॉन्फ्रेंस सामग्री के स्वचालित डाउनलोड करना, हस्तलिखित एनोटेशन को सहेजना और स्पीकर डेस्कटॉप सिंक्रनाइज़ेशन और साझाकरण, जो पूरी तरह से सिस्टम की उच्च-खुफिया विशेषताओं को दर्शाता है।

उन्नत नेटवर्क पावर रिले के साथ, उपकरण के संचालन के संबंध में दूरस्थ ऑनलाइन वर्तमान और वोल्टेज का पता लगाने के लिए उपकरण के संचालन के संबंध में रिमोट ऑनलाइन वर्तमान और वोल्टेज पता लगाया जा सकता है।

पिची। कागज रहित सम्मेलन प्रणाली में मजबूत सुरक्षा और गोपनीयता है

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली में अनुमतियों का एक पूर्ण उपविभाजन है। उदाहरण के लिए, एक गोपनीय सम्मेलन में, हम यह तय कर सकते हैं कि इस सम्मेलन के किन दस्तावेजों को ब्राउज़ और डाउनलोड करने की अनुमति है, और किस स्तर के कर्मियों को ब्राउज़ करने और डाउनलोड करने की अनुमति है, आदि। अग्रिम में सेट करने के बाद।

3. सम्मेलन समाप्त होने के बाद, सभी सामग्री स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए सम्मेलन सुरक्षा का प्रबंधन करना और सम्मेलन की सुरक्षा और गोपनीयता में सुधार करना आसान हो जाता है।

पिंड। पर्यावरण के अनुकूल और ऊर्जा की बचत

1. सम्मेलन के दौरान, कागज की एक बड़ी मात्रा को बचाया जा सकता है क्योंकि कई मध्यवर्ती लिंक में कागज की बर्बादी जैसे मुद्रण, संशोधन, और सम्मेलन सामग्री के बाध्यकारी होते हैं।नेस्टेड.

2. सहायक इलेक्ट्रॉनिक टेबल कार्ड प्रणाली भी प्रतिभागियों की सीट जानकारी के लिए कागज रहित सजावट प्रदान करता है, और प्रतिभागियों के सीट नामों की सामग्री को सम्मेलन की वास्तविक आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित किया जा सकता है।

3. संसाधनों और श्रम लागत को बेहतर ढंग से बचाएं। कागज रहित सम्मेलन प्रणाली में निहित पर्यावरणीय सुरक्षा और उच्च बुद्धि की अवधारणा और प्रणाली के मूल्य को दर्शाती है।