विभिन्न सिस्टम इंटीग्रेटर्स और सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट कंपनियों ने कागज रहित सम्मेलन प्रणाली को लागू करने और निर्माण करने के कई प्रयास किए हैं।
कागज रहित सम्मेलन प्रणाली सबसे पहले एक बुद्धिमान सम्मेलन होना चाहिए। यहां खुफिया केवल बैठक कक्ष में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के बुद्धिमान प्रबंधन और नियंत्रण की प्राप्ति नहीं है, बैठक प्रक्रिया के लिए बुद्धिमान उपकरण और सेवाओं का प्रावधान, लेकिन बैठक प्रक्रिया, उपयोग और यहां तक कि डेटा पुनर्प्राप्ति और स्मार्ट मीटिंग निर्णय लेने की बुद्धिमत्ता को महसूस करने की क्षमता भी है। एक ही समय में, पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम को सूचना प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास, सॉफ्टवेयर उत्पादों की भारी संख्या के साथ संगत होना चाहिए, और इंटरनेट, क्लाउड कंप्यूटिंग और बड़े डेटा के उद्भव के कारण बैक-एंड डेटा और सूचना संसाधनों के विस्फोटक विकास द्वारा प्रस्तावित बुद्धिमान निर्णय लेने का प्रस्ताव किया गया है।
Lcd टच डिस्प्ले टर्मिनल (Lcd टच स्क्रीन, कॉन्फ्रेंस पैनल, आदि) पर केंद्रित, यह उच्च परिभाषा वीडियो और एकीकृत संचार कार्यों, बुद्धिमान बहु-स्क्रीन इंटरैक्टिव साझाकरण कार्यों को एकीकृत करता है, बुद्धिमान सम्मेलन कक्ष केंद्रीय नियंत्रण, ऑडियो, और वीडियो कैप्चर और ध्वनि सुदृढीकरण प्रणाली, आदि, "जन-उन्मुख" बुद्धिमान बैठक अनुभव बनाने के लिए।
पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली सम्मेलन कार्यों को एकीकृत करती है (वीडियो साइन-इन, कॉल सेवा, बोली मतदान, लघु संदेश भेजने और प्राप्त करने, अतुल्यकालिक दस्तावेज देखने, सम्मेलन सामग्री का सिंक्रोनस प्रदर्शन और हस्तलिखित टिप्पणियों को एकीकृत करता है। स्मार्ट डिस्प्ले टर्मिनल पर मांग या लाइव प्रसारण, इंटरनेट ब्राउज़िंग और सम्मेलन भाषण) पर वीडियो सबसे बड़ी हद तक. और यह उपयोगकर्ताओं को सिमुलेशन यूई के रूप में सबसे प्राकृतिक मानव-कंप्यूटर इंटरैक्शन इंटरफ़ेस प्रदान करता है (कैपेसिटिव स्क्रीन मल्टी-पॉइंट टू-फिंगर ज़ोमिंग, टिप्पणियों को पढ़ने के लिए स्क्रीन को स्वाइप करना, भेजना और बचत करना, आदि), और मोबाइल फोन, सहयोगी कार्य, मोबाइल टर्मिनलों जैसे टैबलेट कंप्यूटर और नोटबुक कंप्यूटर और स्मार्ट डिस्प्ले टर्मिनलों के बीच बुद्धिमान साझाकरण और इंटरैक्टिव नियंत्रण।