पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली का बेहतर प्रदर्शन

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के मुख्य लाभ इस प्रकार हैं। आइए एक नज़र डालते हैं।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का प्रबंधन करना आसान है

सम्मेलन टर्मिनल पर कोई भंडारण उपकरण नहीं है, सभी प्रोग्राम सर्वर पर चलाए जाते हैं, और सभी उपयोगकर्ताओं की अनुमति भी सर्वर द्वारा नियंत्रित होती है। सर्वर के कॉन्फ़िगरेशन को बदल नहीं सकता

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का आसान रखरखाव

नेटवर्क के माध्यम से संसाधन प्राप्त करना नेटवर्क कंप्यूटिंग वातावरण में एक टर्मिनल डिवाइस है, और कोई क्लाइंट सिस्टम क्रैश नहीं होगा, और पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम को स्थापित और संचालित करना बहुत सुविधाजनक है। बैठक के बाद, जंक फाइलें पूरी तरह से हटा दी जाती हैं।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की मजबूत सुरक्षा

कंप्यूटर में स्थानीय भंडारण उपकरण नहीं है, और वायरस से संक्रमित होना असंभव है। बाहरी भंडारण डेटा एक निर्दिष्ट क्षेत्र में है और ऑपरेटिंग सिस्टम से अलग है। बैठक के बाद, बैठक फ़ाइलों को पूरी तरह से साफ कर दिया जाता है, और गोपनीय बैठक फ़ाइलों को सिस्टम में पूरी तरह से मिटा दिया जाता है। इसके अलावा, जब भी कागज रहित सम्मेलन प्रणाली को फिर से शुरू किया जाता है, कागज रहित सम्मेलन प्रणाली को अपने मूल राज्य में बहाल किया जाएगा।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का सुविधाजनक संचालन

उपयोगकर्ता को इसका कुशल उपयोग करने के लिए किसी भी कंप्यूटर एप्लिकेशन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है। केवल एक चीज है जिसे उपयोगकर्ता को करने की आवश्यकता हैः शक्ति चालू और बंद करना घरेलू उपकरणों के रूप में सरल है, यह एक सार्वजनिक स्थान जैसे कि सम्मेलन कक्ष के लिए बहुत व्यावहारिक है।

मल्टीफंक्शनल पेपरलेस गोपनीय बैठक में, मीटिंग सॉफ्टवेयर के साथ मिलकर, पेपरलेस मीटिंग सिस्टम अधिक से अधिक पूर्ण कार्य प्राप्त कर सकती है। पिछले सिस्टम डिजाइन में, आमतौर पर इसे महसूस करने के लिए एक असंतुष्ट वर्कस्टेशन का उपयोग करने के लिए माना जाता है। एक असंतुष्ट प्रणाली में, सिस्टम की स्थिरता और परिचालन गति पेपरलेस सम्मेलन बनाने की कुंजी है।