तेजी से विकास के साथ, कागज रहित सम्मेलन का रूप धीरे-धीरे पीसी और टैबलेट कंप्यूटरों पर उपयोग किए जाने वाले मूल सम्मेलन प्रणाली से धीरे-धीरे विस्तार हुआ है। फोन पर सम्मेलन के क्लाइंट सॉफ़्टवेयर स्थापित करके, ताकि प्रतिभागी सम्मेलन से पहले और बाद में सम्मेलन की प्रासंगिक जानकारी ब्राउज़ कर सकें और समीक्षा कर सकें, सम्मेलन में अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा अपलोड किए गए प्रासंगिक दस्तावेजों को पढ़ें, और सम्मेलन के मिनटों को ब्राउज़ करें।
गुंग्झू डीस्पा ऑडियो कोड, एलटीडी के विकास के साथ,डीवीडी सम्मेलन प्रणालीएक नए युग में भी विकसित हुआ है।
इस मांग के विश्लेषण के आधार पर, यूएमएल एकीकृत मॉडलिंग भाषा का उपयोग कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के विश्लेषण और डिजाइन चरण में दृश्य मॉडलिंग को प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का वास्तुकला समारोह
तार्किक वास्तुकला डिजाइनकागज रहित सम्मेलन प्रणालीयह J2i प्रौद्योगिकी पर आधारित है और इसे चार परतों में विभाजित किया गया है, अर्थात् डेटाबेस परत, सेवा परत, नेटवर्क परत और उपयोगकर्ता परत. डेटाबेस परत डेटा विनिमय और भंडारण के केंद्र के रूप में Myql डेटाबेस का उपयोग करता है। सेवा परत वेब एप्लिकेशन सर्वर पर आधारित है और इसमें वेबसर्वर और एपसेवर शामिल हैं। स्मार्ट फोन के उपयोगकर्ता विभिन्न वायरलेस नेटवर्क के डेटा आदान-प्रदान के माध्यम से सम्मेलन प्रणाली द्वारा प्रदान की गई विभिन्न सेवाओं को महसूस करते हैं।
प्रतिभागियों के लिए प्रवाह चार्ट डिजाइन
प्रतिभागियों को पहले लॉगिन इंटरफ़ेस में प्रवेश करने की आवश्यकता है, प्रतिभागी के फ़ंक्शन इंटरफ़ेस में लॉग इन करने के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। प्रतिभागी फ़ंक्शन इंटरफ़ेस में सम्मेलन सूची को देखकर, उपयोगकर्ता सम्मेलन साइन-इन कर सकते हैं, सम्मेलन विवरण देख सकते हैं, और सम्मेलन रिकॉर्ड और संचालन की एक श्रृंखला बना सकते हैं। सम्मेलन साइन-इन फ़ंक्शन के लिए, पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम उपयोगकर्ता के संकेतों के बाद एक साइन-इन रूप उत्पन्न करेगा, और सम्मेलन रिकॉर्ड समारोह के लिए, सिस्टम एक कॉन्फ्रेंस रिकॉर्ड उत्पन्न करेगा।
मेजबान का प्रवाह चार्ट डिजाइन
मेजबान को पहले सिस्टम लॉगिन इंटरफ़ेस दर्ज करना होगा, लॉग इन करने के लिए खाता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा, और सफल लॉगिन के बाद होस्ट इंटरफ़ेस दर्ज करना होगा। मेजबान के दो फ़ंक्शन इंटरफेस हैंः एक प्रतिभागियों का फ़ंक्शन इंटरफ़ेस है, दूसरा होस्ट इंटरफ़ेस है। क्योंकि सम्मेलन में, मेजबान मेजबान और प्रतिभागी दोनों की भूमिका निभाता है, उपयोगकर्ता के कार्यात्मक इंटरफ़ेस में दो भाग हैं। सम्मेलन के प्रबंधन के लिए मेजबान का कार्य मुख्य रूप से सम्मेलन के निर्माण, संशोधन, विलोपन और समापन में परिलक्षित होता है।
डेटाबेस डिजाइन
कागज रहित सम्मेलन प्रणाली में सूचना तालिका शामिल है। उनमें से, सम्मेलन सूचना तालिका के सदस्य सम्मेलन आईडी क्षेत्र के माध्यम से सम्मेलन रिकॉर्ड तालिका के सदस्य, मेजबान आईडी क्षेत्र के माध्यम से मेजबान सूचना तालिका के सहयोगी, प्रतिभागी आईडी क्षेत्र के माध्यम से प्रतिभागियों के लिए सूचना तालिका के सदस्य, और सम्मेलन दस्तावेज़ आईडी के माध्यम से सम्मेलन दस्तावेज़ तालिका के सहयोगी हैं। और उसी समय, सम्मेलन आईडी क्षेत्र को सम्मेलन रिकॉर्ड तालिका में साइन-इन रिकॉर्ड तालिका से जोड़ा जा सकता है।