सबसे बुनियादी सम्मेलन प्रणाली सम्मेलन बोलने वाली इकाइयों, पावर एम्पलीफायर्स, स्पीकर और डेस्कटॉप डिस्प्ले डिवाइस (जैसे डेस्कटॉप स्मार्ट टर्मिनल, एलसीडी मॉनिटर) से बना है। इन उपकरणों के संयुक्त अनुप्रयोग को एक सम्मेलन प्रणाली भी कहा जा सकता है। वे ध्वनि संचरण, प्रदर्शन और ध्वनि सुदृढीकरण में भूमिका निभाते हैं, देखने, सुनने और बोलने में सक्षम होने के कार्यों को प्राप्त करते हैं।
आज की प्रौद्योगिकी के विकास और कार्यात्मक आवश्यकताओं के सुधार के साथ, विशेष रूप से कंप्यूटर और नेटवर्क के लोकप्रिय और अनुप्रयोग, का दायरासम्मेलन प्रणालीमतदान/चुनाव/समीक्षा/स्कोरिंग, वीडियो, रिमोट वीडियो, टेलीकॉन्फ्रेंस, एक साथ व्याख्या सम्मेलन और डेस्कटॉप डिस्प्ले आधुनिक सम्मेलन प्रणालियों के मूल तत्व हैं। एक ही समय में, संबंधित उपकरणों की एक श्रृंखला प्राप्त की जाती है, जैसे कि केंद्रीय नियंत्रण, तापमान नियंत्रण, प्रकाश स्रोत नियंत्रण, ध्वनि नियंत्रण, बिजली नियंत्रण और इतने पर। आधुनिक प्रौद्योगिकी के विकास से प्रेरित, सम्मेलन प्रणाली को सम्मेलन से संबंधित सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर के एक सेट के रूप में परिभाषित किया गया है।
डिजिटल सम्मेलन प्रणाली में शामिल हैंः सम्मेलन इकाई भाषण चर्चा, प्रतिभागी निरीक्षण और उपस्थिति पंजीकरण, इलेक्ट्रॉनिक मतदान समारोह, कंप्यूटर और केंद्रीय नियंत्रण से अलग स्वचालित वीडियो ट्रैकिंग फ़ंक्शन, इलेक्ट्रॉनिक टेबल कार्ड डिस्प्ले, डेटा वितरण और प्रदर्शन, और बहुभाषी आवाज व्याख्या, आदि। यह व्यापक रूप से सरकारी इकाइयों में उपयोग किया जाता है, कमांड, प्रेषण प्रणाली, सार्वजनिक सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, सैन्य, मौसम, रेलवे, विमानन और अन्य निगरानी प्रणाली, वीडियो कॉन्फ्रेंस, क्वेरी सिस्टम और अन्य क्षेत्रों, उपयोगकर्ताओं द्वारा गहराई से पसंद किया जाता है।