सम्मेलन प्रणाली के तकनीकी विकास में, इसने अनजाने में पूर्ण एनालॉग प्रौद्योगिकी, एनालॉग ऑडियो ट्रांसमिशन डिजिटल नियंत्रण प्रौद्योगिकी और पूर्ण डिजिटल प्रौद्योगिकी (डिजिटल ऑडियो ट्रांसमिशन डिजिटल नियंत्रण प्रौद्योगिकी) की तीन पीढ़ियों का अनुभव किया है। और तीसरी पीढ़ी के सम्मेलन प्रणाली, पूर्ण डिजिटल सम्मेलन प्रणाली में उत्कृष्ट ध्वनि गुणवत्ता की विशेषताएं हैं, शक्तिशाली कार्य, और उच्च विश्वसनीयता। यह वर्तमान बाजार में मुख्य धारा है।
हाल के वर्षों में, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, नेटवर्क प्रौद्योगिकी, वायरलेस ट्रांसमिशन तकनीक आदि तेजी से विकसित हुई है। सम्मेलन में इन उन्नत तकनीकों का उपयोगसम्मेलन प्रणालीअधिक शक्तिशाली, प्रदर्शन में बेहतर, और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल.
आजकल, बेतार, जाल औरकागज रहित सम्मेलनसम्मेलन के मुख्य विकास निर्देश बन गए हैं। उनके बीच, कागज रहित मल्टीमीडिया सम्मेलन प्रणाली का प्रतिनिधि उत्पाद बनने की उम्मीद है।
केवायरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टमकोई वायरिंग नहीं, स्थल के लेआउट में वास्तविक समय में परिवर्तन के लिए अनुकूलनीय, स्थल की मूल सजावट को नष्ट करने की आवश्यकता नहीं है, सुविधाजनक प्रणाली रखरखाव, तार उम्र बढ़ने, आसान भंडारण आदि के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए यह कुछ उच्च अंत सम्मेलन स्थलों और बड़े सम्मेलन केंद्रों में बहुत लोकप्रिय है, जो प्रशासनिक केंद्र द्वारा समर्थित है।
वायरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम में मुख्य रूप से रेडियो फ्रीक्वेंसी वायरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम और इन्फ्रारेड वायरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम शामिल हैं।
सम्मेलन प्रणाली में, नेटवर्किंग मुख्य रूप से निम्नलिखित पहलुओं में परिलक्षित होती हैः कई कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ एक बड़े सम्मेलन केंद्र में, सूचना और उपकरणों की बातचीत और साझा करना महसूस किया जा सकता है। जो सिस्टम निर्माण में निवेश को कम करता है और प्रबंधन दक्षता में बहुत सुधार करता है।
सम्मेलन प्रणाली फ़ाइल, मल्टीमीडिया जानकारी और बाहरी संसाधन साझा करने के लिए विभिन्न सर्वर (जैसे फ़ाइल सर्वर, वीडियो सर्वर) के साथ परस्पर जुड़ा हुआ है (जैसे फ़ाइल सर्वर, वीडियो सर्वर) के साथ परस्पर जुड़ा हुआ है (इसका उपयोग कागज रहित मल्टीमीडिया सम्मेलन प्रणालियों में); सम्मेलन मामलों का खुलासा, वेबकास्टिंग आदि
"पेपरलेस बैठकों" का प्रस्ताव "गैर-सरकारी माध्यम से किया गया था, जो पेपर की खपत को कम करने और बैठक दक्षता में सुधार के लिए बैठक प्रबंधन को संचालित करने के लिए एक ऑल-इलेक्ट्रॉनिक मोड का उपयोग करता है।
1, 2010 पर, संयुक्त राष्ट्र ने सम्मेलन दस्तावेजों के उपयोग और प्रबंधन में पूरी तरह से "पेपरलेस" लागू किया। एक ही समय में, आधुनिक उच्च-स्तरीय सम्मेलन अब केवल वॉयस-आधारित ऑडियो कॉन्फ्रेंस नहीं हैं, लेकिन बड़ी मात्रा में मल्टीमीडिया सूचना बातचीत की आवश्यकता होती है, जैसे कि कॉन्फ्रेंस सामग्री, कंप्यूटर फ़ाइलें, विभिन्न वीडियो जानकारी, और वेब ब्राउज़िंग
सामान्य तौर पर, कागज रहित सम्मेलन प्रणाली में पेपरलेस सम्मेलन, वीडियो सेवाओं और सम्मेलन सेवाओं को पेश करती है, जिससे सम्मेलन प्रणाली प्रौद्योगिकी को एक नए चरण में धकेल दिया जाता है।