D7600 श्रृंखला पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम समाधान

समाधान विवरण
कंप्यूटर और मल्टीमीडिया प्रौद्योगिकी सम्मेलन के लिए नए साधन और तरीके प्रदान करते हैं; इसके अलावा, पेपरलेस सम्मेलन अपने कार्यों की विविधता, संसाधन पूलिंग और प्रबंधन मानकीकरण के लिए तेजी से लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है। कागज रहित सम्मेलन कक्ष, सरकार, उद्यमों और संस्थानों ने बैठक तैयारी चक्र को छोटा कर दिया है, जिससे उनकी कार्य दक्षता और प्रबंधन स्तर में वृद्धि हुई है।

DSpppa पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली पार्टी और सरकारी अंगों, उद्यमों और संस्थानों और बड़े समूह के लिए भी तैयार किया गया है। यह बैठक सूचना अपलोड करने, दस्तावेज वितरण, पढ़ने और देखने, दस्तावेज़ का अवलोकन, साइन-इन, मतदान, इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़ संवादात्मक संचरण, वीडियो इंटरैक्टिव ट्रांसमिशन, वीडियो इंटरैक्टिव ट्रांसमिशन, वीडियो इंटरैक्टिव ट्रांसमिशन, वीडियो इंटरैक्टिव ट्रांसमिशन बैठक विनिमय, सूचना अधिसूचना, बैठक सेवाएं, सूचना रिकॉर्ड आदि; कई कार्यों, सहज इंटरफेस की विशेषता, सहज इंटरफेस की विशेषता, सरल और स्थिर संचालन, यह आयोजकों से मिलने के काम के दबाव को बहुत कम करने में मदद कर सकता है क्योंकि वे आसानी से बैठक को नियंत्रित कर सकते हैं, बैठक दक्षता में सुधार कर सकते हैं। इस बीच यह मुद्रण और प्रक्षेपण उपकरण की लागत को कम करता है, जो पूरी तरह से 'कम कार्बन और पर्यावरण संरक्षण' की राष्ट्रीय अवधारणा के अनुरूप है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की विशेषताएं

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली बनाम पारंपरिक सम्मेलन प्रणाली

पारंपरिक सम्मेलन प्रणाली

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली के लाभ

तंत्र आरेख

4. प्राप्य कार्य

फ़ंक्शन मॉड्यूल:आप फ़ंक्शन मॉड्यूल से चुन सकते हैं जैसे कि कार्मिक प्रबंधन, बैठक एजेंडा, विषय प्रबंधन, बैठक के मिनट, मतदान, संचार, केंद्रीकृत नियंत्रण, कार्मिक की व्यवस्था, आदि.
बैठक की स्थापनाःबैठक के विषयों, मेजबान, सचिवों, प्रारंभ समय और अपेक्षित अंत समय, बैठक स्थल और अन्य बैठक की जानकारी के साथ-साथ बैठक के टर्मिनल के साथ मिलान किया जा सकता है।
सम्मेलन:सिस्टम कॉन्फ्रेंस प्रीसेट का समर्थन करता है, जो उपयोगकर्ताओं को बैठक की शर्तों के अनुसार पहले से मीटिंग जानकारी और विषय फ़ाइलों को स्थापित करने की अनुमति देता है, एक-स्पर्श स्टार्ट फ़ंक्शन है, कई कॉन्फ्रेंस जानकारी प्रेस और डिफ़ॉल्ट कॉन्फ्रेंस सेटिंग्स का समर्थन करता है।
स्टाफ प्रबंधनःप्रतिभागियों के लिए सूचना प्रविष्टि; एक से एक से एक सेटिंग; कर्मचारियों की जानकारी का थोक आयात; कर्मचारियों के लिए अनुमति सेटिंग; अध्यक्ष समारोह; प्रसारण अनुमति; निर्यात अनुमति; वीजा मुक्त सुविधाएं; बोली अनुमतियाँ; फ़ाइल देखने की अनुमतियाँ.
विषय प्रबंधनःबैठक से पहले विषय सेट करें; कई विषयों को एक साथ सेट किया जा सकता है; विषय अनुमतियों की स्थापना; Woro, एक्सेल, ppt, pdf, cad, आदि सहित असीमित विषय फ़ाइल प्रारूप; ऑडियो प्रारूप mp3/wma, छवि प्रारूप jpg/jpg/jpg/jpg, और मूल फ़ाइल अपलोड (कोई पुनः स्वरूपण) का समर्थन करता है।
स्मार्ट साइन इन:बैठक और साइन-इन में शामिल होने के लिए एक कुंजी, और जानकारी को सारांशित और पृष्ठभूमि होस्ट में संग्रहीत किया जाता है।

मतदान प्रबंधन:मतदान सामग्री; मतदान के तरीके, वास्तविक नाम या अनाम; गोल मतदान, अनुकूलित मतदान, चयनात्मक मतदान का समर्थन किया जाता है।
हैंडआउट:विभिन्न प्रकार और प्रारूपों के दस्तावेजों को प्रस्तुत किया जा सकता है (दस्तावेज़, चित्र, ppt, PDF); मूल दस्तावेज वितरण का समर्थन, अस्थायी दस्तावेज और निश्चित दस्तावेज वितरण का समर्थन करना; पूरे मेटिंगपेपरलेस को सुरक्षित करना।
ब्राउज़ करें:बैठक विषयों का सहज प्रदर्शन; कई विषयों को सिंक्रनाइज़ डिस्प्ले का समर्थन करना; एक क्लिक के साथ खोज और ब्राउज़ करें; समर्थन ppt गतिशील प्लेबैक और विषयों की अनुमति देखने वाले विषयों का समर्थन करें।
दस्तावेज़ एनोटेशन:बैठक के दौरान, आप बैठक के मुद्दे दस्तावेज़ को पूर्ववत कर सकते हैं; एनोटेशन शुरू करने के लिए एक कुंजी का समर्थन करें, मूल दस्तावेज़ एनोटेशन और ऑटोमेटिका को सहेजेंपृष्ठभूमि होस्ट अपलोड करें; सामान्य कार्यालय फ़ाइलों का समर्थन करेंः वर्ड, PDF.
व्हाइटबोर्ड:व्यक्तिगत और इंटरैक्टिव उपयोग का समर्थन करें; लोगों को एक ही व्हाइटबोर्ड पर लिखने की अनुमति दें; व्हाइटबोर्ड सामग्री के संग्रह और लोड का समर्थन करें और प्रोजेक्टर को सिंक्रनाइजिंग करें।
फ़ाइल अपलोड:उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ सम्मेलन टर्मिनल पैनल यूएसबी फ़ाइलों को पढ़ सकता है और उन्हें होस्ट पर अपलोड कर सकता है।
मतदान:सम्मेलन मतदान शीर्षक, विकल्प, विवरण, प्रकार; एक-क्लिक मतदान टर्मिनल एक बड़ी स्क्रीन पर वास्तविक समय मतदान परिणामों का उत्पादन कर सकते हैं।
सिग्नल इंटरैक्शन:कॉन्फ्रेंस दस्तावेज़, इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड, वीडियो प्लेबैक, कंप्यूटर डेस्कटॉप, और दस्तावेज़ एनोटेशन को अन्य टर्मिनलों पर प्रसारित किया जा सकता है, जिसमें एक ही स्क्रीनपेपर रहित पर एक क्लिक के साथ, अतुल्यकालिक ब्राउज़िंग और मुख्य स्पीकर फ़ंक्शन की ट्रैकिंग का समर्थन करता है, और सिंक्रोनस प्रसारण अनुमति सेटिंग का समर्थन करना।
कनेक्टिविटी:बैठक स्थल के दूरस्थ वीडियो, कैमरा, लैपटॉप, कंप्यूटर, डीवीडी आदि से विभिन्न एचडी छवियों और वीडियो को प्रत्येक सम्मेलन के लिए प्रसारित किया जा सकता है, प्रोजेक्टर या सिंक्रोनस डिस्प्ले के लिए बड़े स्क्रीन पर प्रसारित किया जा सकता है।
अतुल्यकालिक ब्राउज़िंग:जब प्रस्तुतकर्ता बैठक के बीच एक ही स्क्रीन प्रसारण शुरू करता है, तो कोई भी सम्मेलन शब्दावली आसानी से ब्राउज़ कर सकता है और मुफ्त टेम्पलेट में प्रवेश करने के लिए उसी स्क्रीन प्रसारण से बाहर निकल सकता है, एक ही स्क्रीन प्रसारण राज्य में जल्दी से प्रवेश करने के लिए एक क्लिक के साथ प्रस्तुतकर्ता की ट्रैकिंग का समर्थन करना, और अनुमति प्रतिबंध सेटिंग.
सम्मेलन विनिमय:कोई भी सम्मेलन शब्दावली, बैठक के बीच सम्मेलन की जानकारी भेज सकता है; एकल-चयनित और बहु-चयनित प्राप्तकर्ताओं का समर्थन; भेजे गए और प्राप्त जानकारी, संदेश उत्तर और घोषणा विज्ञप्ति के वास्तविक समय प्रदर्शन का समर्थन करना; पृष्ठभूमि में एकीकृत अधिसूचना और अलग उत्तर संदेश
सम्मेलन सेवा:कोई भी एक सम्मेलन शब्दावली, जैसे चाय, स्टेशनरी, कार्मिक, और बैठक के बीच माइक्रोफोन के लिए पूछ सकते हैं. व्यक्तिगत कॉल सेवाओं का समर्थन करता है।
नियंत्रण कार्य:समर्थन मेजबान (अध्यक्ष) प्रबंधन कार्यों जैसे सम्मेलन चेक-इन, सम्मेलन के मुद्दे, सम्मेलन मतदान, संवादात्मक सिग्नल, सम्मेलन बंद, आदि। अध्यक्ष कार्य और अनुमति सेटिंग के लिए किसी भी सम्मेलन टर्मिनल का समर्थन करें।
अध्यक्ष कार्य:बैठक टर्मिनल अध्यक्ष फ़ंक्शन का समर्थन करें; एकल, दोहरी और बहु अध्यक्ष कार्यों का समर्थन करें, और अध्यक्ष एक चेक-इन, सिस्टम स्वचालित रूप से चेक-इन शुरू कर सकते हैं, चेक-इन को रीसेट कर सकते हैं, और बैठक को नियंत्रित करें।
सम्मेलन नोटिस:सभी बैठकों के लिए बैक-एंड एकीकृत भेजने की अधिसूचना का समर्थन करें; प्वाइंट-टू-पॉइंट भेजने की अधिसूचना का समर्थन करें; फ्रंट-एंड मीटिंग टर्मिनलों का समर्थन करें।
बैकस्टेज नियंत्रणःबैकस्टेज होस्ट कॉन्फ्रेंस के एकीकृत नियंत्रण का समर्थन करता है, जिसमें एलसीडी लिफ्ट, पावर ऑन/ऑफ, समान स्क्रीन प्रसारण और अन्य कार्य शामिल हैं।

सूचना रिकॉर्ड:बैठक के बाद, आप चेक-इन, मतदान, एनोटेशन, स्टाफ, सम्मेलन और अन्य जानकारी सहित विभिन्न प्रकार की जानकारी को रिकॉर्ड और देख सकते हैं।
निर्यात सूचना:बैठक जानकारी को भंडारण के लिए अन्य बैठक टर्मिनलों में भंडारण के लिए भंडारण या संचरण के लिए अन्य बैठक टर्मिनलों में निर्यात किया जा सकता है।
समाशोधन:सम्मेलन की जानकारी स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से साफ़ करें; सर्वर का समर्थन करें सभी सम्मेलन टर्मिनल सूचना को स्वचालित रूप से साफ़ करने के लिए सर्वर का समर्थन करें; सभी सम्मेलन जानकारी स्वचालित रूप से स्पष्ट करने के लिए सम्मेलन टर्मिनल का समर्थन करें।

कागज रहित सम्मेलन श्रृंखला उत्पाद

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का टोपोलॉजी आरेख

मुख्य उपकरण:
D7600 पेपरलेस फ़ाइल प्रबंधन सर्वर

विशेषताएं:

बैकस्टेज सॉफ्टवेयर ऑपरेशन निर्देश

1. लॉगिन इंटरफेस

डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता नाम एडमिन है और पासवर्ड भी एडमिन है।
मुख्य इंटरफ़ेस

D7632 प्रक्षेपण सर्वर

विशेषताएं:

D7633 hd स्ट्रीमिंग मीडिया एन्कोडिंग होस्ट होस्ट

विशेषताएं:

D7634 hd कॉन्फ्रेंस रिकॉर्डिंग होस्ट

विशेषताएं:

D7615pz
उठाने की निगरानी और माइक और नेमप्लेट के साथ सम्मेलन टर्मिनल

विशेषताएं:
● अल्ट्रा-पतले एकीकृत लिफ्टिंग टर्मिनल, प्रदर्शन 30 डिग्री यांत्रिक रूप से 30 डिग्री स्वचालित है, जो माइक्रोफोन और 7 "बैक स्क्रीन से लैस है;
● स्पर्श प्रतिक्रिया समय 5ms;
● समर्थन win10 या एंड्रॉइड सिस्टम, मुख्य रूप से dsppa पेपरलेस टर्मिनल सॉफ्टवेयर के साथ लोड;
● सभा का आयोजन, रिकॉर्ड, प्रबंधन और बैठकों की कार्यवाही को नियंत्रित करना;
● यूएसबी इंटरफेस और यूएसबी धूल कवर के साथ, प्रतिभागी आसानी से किसी भी समय यूएसबी से फ़ाइलों को आयात कर सकते हैं;
● बैठक के बीच 3 डी या 3 डी ग्राफिक्स प्रसंस्करण, एचडी फिल्मों की योजना की विशेष जरूरतों को पूरा करें।

मुख्य इंटरफ़ेस प्रदर्शन:
मुख्य स्क्रीन पर, बैठक नाम, समय, तारीख, सप्ताह आदि जैसी जानकारी है।
11 कार्य (बैठक सामग्री/एजेंट सूची/बैठक एजेंडा/मतदान/टिप्पणी/बैठक का एजेंडा
संचार/वीडियो सेवाएं/यूएसबी ड्राइव आयात/व्हाइटबोर्ड/वेब ब्राउज़िंग/सर्चिंग बटन) के लिए उपलब्ध हैं
सामान्य उपस्थिति सम्मेलन सचिव या मॉडरेटर के दो अतिरिक्त कार्य (सम्मेलन)
नियंत्रण/खुली पृष्ठभूमि)
नियमित उपस्थित लोगों के लिए मुख्य इंटरफ़ेस इस प्रकार हैः

बैठक सामग्री
हम प्रश्नों को पुनः प्राप्त करने के कई तरीके प्रदान करते हैं, या तो एजेंडा या सामग्री के प्रकार द्वारा; बैठक सामग्री को सम्मेलन के दौरान वास्तविक समय में ग्राहक को अपलोड और अपडेट किया जा सकता है। (जैसा कि नीचे दिखाया गया है):

तस्वीरें। इसके नाम/प्रकार/आकार/एजेंडा और उस विभाग सहित चित्र जानकारी है जिसमें चित्र शामिल हैं। (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)