पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम की मुख्य विशेषताएं क्या हैं?

सम्मेलन चेक-इन, फ़ाइल वितरण, फाइल अपलोड करने, फाइल सिंक्रनाइज़ेशन प्रदर्शन और मतदान जैसे कार्यों का कार्यान्वयन।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के प्रबंधन और सेटिंग्स

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के प्रबंधन पक्ष में उपकरण प्रबंधन, सीट संपादन, उपस्थिति प्रबंधन और पृष्ठभूमि सेटिंग सहित समृद्ध प्रबंधन और स्थापना कार्य हैं। इन कार्यों का उपयोग सम्मेलन कक्ष की सीटों, टर्मिनल उपकरणों और सम्मेलन उपस्थिति का प्रबंधन और सेट करने के लिए किया जाता है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का उपकरण प्रबंधन

यह भाग लेने वाले टैबलेट के मैक पते को जोड़ या हटा सकता है, सीट संख्या को संपादित कर सकता है या हटा सकता है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की सीट संपादन

इसका उपयोग सम्मेलन कक्ष प्रतिभागियों, उपस्थित नामों और अन्य जानकारी के बैठने की व्यवस्था का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है।

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली की उपस्थिति प्रबंधन

यह वास्तविक समय में सभी सम्मेलन उपस्थित लोगों की उपस्थिति की स्थिति देख सकता है और विशिष्ट सीटों के उपस्थिति के नाम और चेक-इन समय को देख सकता है। इस बैठक की उपस्थिति का निर्यात किया जा सकता है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का डेटा प्रबंधन

सम्मेलन डेटा को वर्गीकृत किया जा सकता है, और बैठक सहायक प्रबंधन पक्ष पर डेटा अपलोड करते समय डेटा उपयोग अधिकार निर्धारित कर सकता है। उपस्थित लोग अनुमति के साथ दस्तावेजों को स्वतंत्र रूप से देख सकते हैं और संलग्न कर सकते हैं।

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली की पृष्ठभूमि सेटिंग

बैठक सहायक सम्मेलन कक्ष की पृष्ठभूमि चुन सकता है या एक नए टेम्पलेट को अनुकूलित कर सकता है। इसे सेट करने के बाद, पृष्ठभूमि सभी उपस्थित लोगों को समान रूप से भेजा जाएगा।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का डेटा

प्रतिभागी मौजूदा दस्तावेजों को पढ़ सकते हैं और पढ़ने की प्रक्रिया के दौरान सिंक्रोनस हस्तलिखित नाराजगी बना सकते हैं। जब स्पीकर सभी कर्मियों के लिए स्थानीय संचालन को सिंक्रनाइज़ करता है, तो सभी उपस्थित उपस्थित लोग सम्मेलन फ़ाइल डेमो को तुल्यकालिक रूप से देख सकते हैं या अन्य बैठक सामग्री को स्वतंत्र रूप से देख सकते हैं (मुख्य रूप से उपयोग किए गए शब्द, ppt और अन्य दस्तावेजों सहित) देखते हुए.

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का सम्मेलन

बैठक सहायक प्रबंधन पर सम्मेलन एजेंडा को संपादित कर सकता है और इसे प्रकाशित कर सकता है। सम्मेलन के एजेंडे को प्रकाशित करने के बाद, सभी उपस्थित लोग अपने स्थानीय पैड पर सम्मेलन के एजेंडे की विशिष्ट सामग्री देख सकते हैं। बैठक सहायक सम्मेलन के एजेंडे को भी बड़े पर्दे पर बदल सकते हैं, और सभी उपस्थित लोग इसे संचालित किए बिना बड़े स्क्रीन कॉन्फ्रेंस एजेंडा की सामग्री देख सकते हैं।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का मतदान

जब सभी उपस्थित लोगों को जनमत मतदान में भाग लेने की आवश्यकता होती है, तो बैठक सहायक प्रबंधन पक्ष पर सीधे मतदान शुरू कर सकता है। मतदान सामग्री सभी बहुविकल्पीय प्रश्न हैं, और बैठक सहायक समान रूप से मतदान सामग्री और विकल्प का उपयोग करता है। उपस्थित लोग विशिष्ट विकल्पों का चयन कर सकते हैं और चीनी अक्षरों को इनपुट करने की आवश्यकता नहीं है। बैठक सहायक द्वारा इसे प्रस्तुत करने के बाद, वह इसे उपस्थित टर्मिनल में भेज सकता है, और हर कोई अपने स्वयं के टर्मिनलों के साथ मतदान कर सकता है। बैठक सहायक ऑन-साइट मतदान के लिए बड़ी स्क्रीन पर मतदान सामग्री और विकल्प भी प्रदर्शित कर सकता है। मतदान समाप्त होने के बाद, बैठक सहायक मतदान परिणामों को बचा सकता है या सभी उपस्थित लोगों को देखने के लिए बड़ी स्क्रीन पर प्रदर्शित कर सकता है।

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली का सुविधाजनक सूचना प्रसारण

बैठक के दौरान, बैठक सहायक सभी उपस्थित लोगों या विशिष्ट उपस्थित लोगों को संदेश भेजने के लिए "संदेश" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता है। संदेश प्राप्त करने के बाद, उपस्थित लोग उत्तर देने के लिए चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक बैठक के दौरान, यदि कोई आपातकालीन घटना है जिसे नेता द्वारा तुरंत संभालने की आवश्यकता है, तो बैठक सहायक सीधे नेता को एक संदेश भेज सकता है, जो बैठक के सामान्य आचरण को प्रभावित नहीं करता है, और नेता समय पर आपात स्थिति को संभाल सकता है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का अभिलेख

बैठक सामग्री के संग्रह का समर्थन किया जाता है, जिसमें बैठक फ़ाइलों का संग्रह, निष्कर्ष को इकट्ठा करना और बैठक में उपयोग किए जाने वाले प्रश्न शामिल हैं। एक ही समय में, बैठक सहायक संग्रहीत सामग्री का प्रबंधन कर सकते हैं।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली

सम्मेलन सेवा समारोहबैठक में उपस्थित लोगों के लिए आवश्यक सेवाएं प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि उपस्थित लोगों को कागज, पेन, चाय या अन्य सहायता की आवश्यकता होती है, तो वे सम्मेलन सेवा विकल्प के माध्यम से प्रबंधन पक्ष को एक संदेश भेज सकते हैं। संदेश प्राप्त करने के बाद, बैठक सहायक आवश्यकताओं के अनुसार उपस्थित लोगों को सहायता प्रदान कर सकता है।