कागज रहित सम्मेलन प्रणाली और पारंपरिक सम्मेलन मोड के बीच तुलना

स्मार्ट पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली के उदय के बाद से, मजबूत अनुसंधान और विकास क्षमताओं के साथ काफी संख्या में सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर प्रदाताओं की खेती की गई है। बाजार प्रतिस्पर्धा अपेक्षाकृत पर्याप्त है और प्रौद्योगिकी तेजी से विकसित हुई है, जिससे पता चलता है कि चीन की पेपरलेस कॉन्फ्रेंस प्रणाली तकनीक दिन-प्रतिदिन परिपक्व हो गई है। हालांकि कागज रहित सम्मेलन में शुरुआती चरण में निवेश की बड़ी लागत होगी, लेकिन इन निर्माण खर्चों का पुनः उपयोग किया जा सकता है। चाहे वह उपकरण की खरीद हो या सॉफ्टवेयर प्रणाली की स्थापना हो, इसमें एक लंबी सेवा जीवन है, जो पारंपरिक सम्मेलन मोड के निरंतर व्यय से अधिक किफायती है।

बैठक का चरण:पारंपरिक सम्मेलन प्रणाली (टी)/कागज रहित सम्मेलन प्रणाली

पूर्व बैठक की तैयारी:

(टी): बैठक से पहले कागज सामग्री और नेमप्लेट की तैयारी प्रक्रिया पूरी तरह से कठिन है, जिसमें भारी कार्यभार और अनुकूलनशीलता की कमी है।

स्थल रैंकिंग, खराब गतिशीलता और कम दक्षता का मैनुअल प्रबंधन

(पी): अल्ट्रा-थिन एलसीडी टच स्क्रीन टर्मिनल की एक नई पीढ़ी को अपनाना, लचीला ऑल-डिजिटल टच ऑपरेशन ऑपरेशन, कॉन्फ्रेंस सामग्री के इलेक्ट्रॉनिक रीडिंग का एहसास, सम्मेलन सामग्री के सभी इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को टर्मिनल पर ब्राउज़ और संचालित किया जा सकता है और उपयोगकर्ता कार्यों और प्राधिकरण को स्पष्ट करने के लिए ज़ूम किया जा सकता है

सर्वर की तरफ से रैंकिंग की जानकारी सेट होने के बाद, इसे मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना प्रत्येक टर्मिनल में सीधे अद्यतन किया जाता है

बैठक की प्रक्रिया:

(टी): साइन-इन, वोटिंग, चर्चा, वीडियो, डेटा सेवाएं और अन्य प्रणालियां बड़े पैमाने पर और खराब एकीकरण के साथ एक दूसरे से स्वतंत्र हैं

प्रतिभागियों को बातचीत करते समय उपकरण (ऑडियो, वीडियो, फ़ाइल संचालन आदि) को संचालित करने की आवश्यकता होती है, जिससे सिस्टम का उपयोग करने की कठिनाई बढ़ जाती है

प्रतिभागियों का डेस्कटॉप लेआउट जटिल है, और कई और गन्दा आइटम हैं

भाषण की जानकारी पारंपरिक बड़ी स्क्रीन पर केंद्रित है, जो उन लोगों के लिए मुश्किल है जो देखने के लिए दूर हैं, और यह वास्तविक समय की बातचीत के लिए असुविधाजनक है।

बैठक के दौरान सामग्री के संशोधन को रिकॉर्ड करना मुश्किल है, और चर्चा प्रक्रिया को बचाया नहीं जा सकता

कर्मचारियों और कर्मचारियों के बीच खराब संचार

कागज रहित टर्मिनल विभिन्न सम्मेलन सेवा कार्यों को एकीकृत करता है, और एक टर्मिनल प्रतिभागियों की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करता है

प्रतिभागी केवल पेपरलेस टर्मिनलों का संचालन करते हैं, सॉफ्टवेयर इंटरफ़ेस सरल और चिकनी है, और उपयोगकर्ता अपनी उंगलियों से स्क्रीन को छूकर ऑडियो, वीडियो, मीटिंग विषयों और अन्य कार्यों को संचालित कर सकते हैं, जो सरल और सुविधाजनक है।

अल्ट्रा-पतली एलसीडी स्क्रीन के साथ, डेस्कटॉप साफ और व्यवस्थित, सुंदर और उदार हो जाता है

प्रतिभागी सर्वश्रेष्ठ देखने के कोण को समायोजित करने के लिए अपने व्यक्तिगत टर्मिनलों को संचालित कर सकते हैं और अब दूरी के बारे में चिंता नहीं है

स्वतंत्र रूप से चुना जा सकता है

एक कुंजी के साथ पूरा हो जाता है, अब नहीं

कागज का खतरा:

(टी): कागज सामग्री से सामग्री रिसाव हो सकती है, सुरक्षा की गारंटी नहीं दी जा सकती है, उच्च स्तरीय गोपनीय बैठकों के लिए एक गंभीर खतरा पैदा कर सकती है, और भारी नुकसान हो सकता है

कागज सामग्री का पुनः उपयोग नहीं किया जा सकता है, अपशिष्ट संसाधनों, और पर्यावरण संरक्षण और कम कार्बन के लिए अनुकूल नहीं हैं।

(P): सम्मेलन सामग्री ब्राउज़िंग और डाउनलोड अनुमतियों को प्रशासकों द्वारा नियंत्रित किया जाता है

सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए मूल गोपनीयता योजना

हैक-प्रतिरोधी डिजाइन बैठकों को अबाधित रखता है

कागज रहित महसूस करें, ई-सरकार को पूरी तरह से बढ़ावा दें, और वास्तव में हरित, ऊर्जा की बचत और पर्यावरण संरक्षण का एहसास करें

इसके अलावा, वैश्विक एकीकरण प्रक्रिया को तेज करने के साथ, सम्मेलन कक्षों में संचार, सहयोग और दक्षता में सुधार के लिए लोगों की आवश्यकताएं बहुत जरूरी हो गई हैं। राष्ट्रीय नीति कागज रहित सम्मेलनों की प्रक्रिया को बढ़ावा देती है, संयुक्त राष्ट्र कागज रहित सम्मेलनों का अनुभव करता है, और चीन कागज रहित सम्मेलनों की व्यावहारिकता की रिपोर्ट करता है। उच्च दक्षता, ऊर्जा बचत और पर्यावरण संरक्षण की समग्र पर्यावरणीय आवश्यकताओं को पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली को अनिवार्य बनाती है।