कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का विवरण

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली को सरकारी पार्टी और सरकारी एजेंसियों, उद्यमों और संस्थानों और बड़ी समूह कंपनियों के लिए तैयार की गई है, जिसमें सम्मेलन सूचना अपलोड, फाइल वितरण, फ़ाइल वितरण, पढ़ना और देखना, दस्तावेज़ एनोटेशन, मीटिंग साइन-इन, वोटिंग, इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़ इंटरैक्टिव ट्रांसमिशन, वीडियो इंटरैक्टिव संचरण, बैठक संचार, सूचना अधिसूचना, बैठक सेवा, सूचना रिकॉर्डिंग आदि; इसमें समृद्ध कार्यों, सरल और सहज इंटरफ़ेस, सुविधाजनक संचालन, स्थिरता और विश्वसनीयता की विशेषताएं हैं; यह आयोजकों से मिलने के लिए काम के दबाव को कम करने, आसानी से प्रबंधन और बैठक साइट को नियंत्रित करने में मदद कर सकता है, प्रतिभागियों की बैठक दक्षता में सुधार करें, और बहुत सारी सामग्री मुद्रण लागत और प्रक्षेपण उपकरण, जो पूरी तरह से राष्ट्रीय कम कार्बन और पर्यावरण संरक्षण अवधारणा के अनुरूप है।

कसाई. कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की पूर्व बैठक के कार्य

1. कार्यात्मक मॉड्यूल: कार्मिक प्रबंधन, बैठक का एजेंडा, विषय प्रबंधन, बैठक के मिनट, मतदान सेटिंग, संचार, केंद्रीकृत नियंत्रण, कर्मियों की व्यवस्था और अन्य कार्यात्मक मॉड्यूल का चयन बैठक की स्थिति के अनुसार किया जा सकता है। और कागज रहित बैठक टर्मिनल मिलान

2. सम्मेलन की स्थापना: सम्मेलन की थीम, मेजबान, सचिव, बैठक का समय और अपेक्षित अंत समय, सम्मेलन स्थान जैसी सम्मेलन की स्थिति के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है। कागज रहित सम्मेलन टर्मिनल का मिलान किया जा सकता है।

3. सम्मेलन पूर्वनिर्धारित समारोह का समर्थन करता है। उपयोगकर्ता सम्मेलन की स्थिति के अनुसार सम्मेलन की जानकारी और विषय फ़ाइलों को पहले से सेट कर सकते हैं, एक-कुंजी शुरुआत का समर्थन करते हैं, कई सम्मेलन सूचना प्रेतों का समर्थन करते हैं, और डिफ़ॉल्ट कॉन्फ्रेंस सेटिंग्स का समर्थन करते हैं।

4. कार्मिक प्रबंधनः प्रतिभागियों की सूचना प्रविष्टि, एक से-एक सेटिंग के लिए समर्थन, कर्मियों की जानकारी के बैच के आयात के लिए समर्थन, कार्मिक प्राधिकरण सेटिंग्स के लिए समर्थन: अध्यक्ष कार्य, प्रसारण प्राधिकरण, निर्यात प्राधिकरण, निर्यात प्राधिकरण, वीजा-मुक्त कार्य, बोली प्राधिकरण, फाइल देखने का अधिकार।

5. विषय प्रबंधनः बैठक से पहले सम्मेलन विषय को सेट करें, एक ही समय में सेट किए जाने वाले कई विषयों का समर्थन करें, विषय अनुमति सेटिंग, विषय फ़ाइल प्रारूप सीमित नहीं है, जिसमें Woro, Excel शामिल हैं, PDF, cad, cad, आदि, और एक ही समय में ऑडियो प्रारूप mp3/wma का समर्थन करता है, समर्थन छवि प्रारूप jpg/jpg/jpg/bmgf/png अपलोड, मूल फ़ाइल अपलोड का समर्थन करें (कोई माध्यमिक प्रारूप रूपांतरण नहीं) ।

मतदान प्रबंधनः मतदान और मतदान सामग्री सेट करें, मतदान के तरीके निर्धारित करें जैसे कि वास्तविक नाम प्रणाली, अनाम मतदान, समर्थन का समर्थन करें, और चयनात्मक मतदान का समर्थन करें।

पिची। कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की बैठक

1. स्मार्ट साइन-इन-एक क्लिक मीटिंग और साइन-इन, साइन-इन जानकारी की पृष्ठभूमि होस्ट स्वचालित रूप से रिकॉर्ड को संक्षेप में और संग्रहीत करेगा।

2. फ़ाइल वितरणः बैठक के दौरान डेटा फ़ाइलों को वितरित किया जा सकता है, बहु-प्रकार और बहु-प्रारूप फ़ाइल वितरण (दस्तावेज़, चित्र, पृष्ठ, PDF सामग्री) का समर्थन, मूल फ़ाइल वितरण का समर्थन, अस्थायी फ़ाइल और निश्चित फ़ाइल वितरण का समर्थन करना, और बैठक के दौरान पेपरलेस महसूस करना।

3. ब्राउज़िंग और पढ़ने के लिएः नेत्रहीन प्रदर्शन बैठक एजेंडा फ़ाइलें, कई एजेंडा फ़ाइलों के एक साथ प्रदर्शन का समर्थन करें, मनमाने क्लिक द्वारा खोज और ब्राउज़ करें, Ppt के गतिशील प्लेबैक का समर्थन करें। एजेंडा फ़ाइलों के अधिकार को देखने पर प्रतिबंध का समर्थन करें।

4. फ़ाइल एनोटेशन: बैठक के दौरान बैठक विषय फ़ाइल को पूर्ववत करें, एक-क्लिक प्रारंभ एनोटेशन का समर्थन करें, मूल फ़ाइल एनोटेशन और लेबलिंग फ़ंक्शन का समर्थन करें, मूल फ़ाइल एनोटेशन को सहेजना और स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि होस्ट पर अपलोड करें, सामान्य कार्यालय दस्तावेजों का समर्थन करेंः शब्द, PDF

5. इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड: व्यक्तिगत उपयोग और इंटरैक्टिव उपयोग का समर्थन करता है, कई लोगों को एक ही समय में एक ही व्हाइटबोर्ड पर कैलेंडर और पेंटिंग साझा करने के लिए कई लोगों का समर्थन करता है, व्हाइटबोर्ड अभिलेखागार और लोडिंग का समर्थन करता है। और प्रोजेक्टर के लिए व्हाइटबोर्ड सामग्री के सिंक्रनाइज़ेशन का समर्थन करता है।

6.फ़ाइल अपलोड: पेपरलेस कॉन्फ्रेंस टर्मिनल पैनल में एक यूएसबी इंटरफ़ेस है, जो यू डिस्क से फ़ाइलों को पढ़ सकता है और उन्हें पृष्ठभूमि होस्ट पर अपलोड कर सकता है।

7. मतदान शीर्षक, विकल्प, विवरण और बैठक के प्रकार को संपादित करें, बैठक के दौरान एक कुंजी के साथ मतदान शुरू करें, और बड़े स्क्रीन पर वास्तविक समय मतदान परिणामों को उत्पन्न करने के लिए मतदान टर्मिनल का समर्थन करें।

8. सिग्नल इंटरैक्शन: कॉन्फ्रेंस दस्तावेज़, इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड, वीडियो प्लेबैक, कंप्यूटर डेस्कटॉप और फ़ाइल एनोटेशन को एक ही स्क्रीन पर अन्य पेपरलेस टर्मिनलों पर एक क्लिक के साथ प्रसारित किया जा सकता है। व्याख्याताओं की अतुल्यकालिक ब्राउज़िंग और ट्रैकिंग का समर्थन करें, और सिंक्रोनस प्रसारण प्राधिकरण सेटिंग्स का समर्थन करें।

9. इंटरकनेक्शन: यह सीधे विभिन्न उच्च-परिभाषा छवियों और वीडियो जैसे दूरस्थ वीडियो, कैमरा, नोटबुक, कंप्यूटर, डीवीडी आदि को सीधे विभिन्न कागज रहित सम्मेलन टर्मिनलों पर प्रसारित कर सकता है। और एक प्रोजेक्टर या बड़ी स्क्रीन के साथ कॉन्फ्रेंस टर्मिनल वीडियो या दस्तावेजों को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

10. अतुल्यकालिक ब्राउज़िंग: जब स्पीकर बैठक के दौरान एक ही स्क्रीन प्रसारण शुरू करता है, तो कोई भी पेपरलेस कॉन्फ्रेंस टर्मिनल अतुल्यकालिक ब्राउज़िंग चुन सकता है, एक ही स्क्रीन प्रसारण से बाहर निकल सकता है और मुफ्त टेम्पलेट में प्रवेश कर सकता है, एक ही स्क्रीन प्रसारण राज्य में तेजी से प्रवेश करने के लिए स्पीकर की एक-क्लिक ट्रैकिंग का समर्थन करें, और अनुमति प्रतिबंधों का समर्थन करें।