कॉलेज सम्मेलन में कागज रहित सम्मेलन प्रणाली

हाल के वर्षों में, कंप्यूटर नेटवर्क प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास के साथ, मल्टीमीडिया सम्मेलन प्रणाली की तकनीक भी तेजी से विकसित हुई है। आजकल, कॉलेजों और विश्वविद्यालयों का मल्टीमीडिया सम्मेलन कक्ष अब केवल एक प्रोजेक्टर की एक सरल स्थापना नहीं है। अधिक से अधिक कॉलेज और विश्वविद्यालय कागज रहित लिफ्ट सम्मेलन टर्मिनल या कागज रहित सम्मेलन टैबलेट टर्मिनल स्थापित करना चुनते हैं।

प्रतिभागियों की प्रस्तुति, संचार और बातचीत के लिए उच्च और उच्च आवश्यकता होती है, और पारंपरिक सम्मेलन प्रणाली इस संबंध में लोगों की जरूरतों को पूरा नहीं कर सकती है। पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली वास्तविक समय संचार और बातचीत की कमियों को प्रभावी रूप से हल कर सकती है जो पारंपरिक सम्मेलनों में प्राप्त करना मुश्किल है, और कॉलेज सम्मेलन कक्षों के आधुनिकीकरण का एहसास करते हैं।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की संरचना, कार्य और तकनीकी विशेषताएं

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की संरचना और कार्य में तीन भाग शामिल हैंः सर्वर पक्ष, सम्मेलन टर्मिनल और क्लाइंट टर्मिनल.

सर्वर साइड मीटिंग एप्लिकेशन, मीटिंग अनुमोदन और बैठक प्रबंधन जैसे कार्यों को लागू कर सकता है। जब तक ऑपरेटर नेटवर्क में किसी भी कंप्यूटर का संचालन करता है और एक प्रशासक के रूप में सिस्टम में लॉग इन करता है, वह बैठक से पहले और बाद में प्रदान किए गए सभी प्रबंधन कार्यों को पूरा कर सकता है। जो सिस्टम के उपयोग और संचालन के लिए सुविधाजनक है।

सम्मेलन के दौरान टर्मिनल ऑपरेशन टर्मिनल है। यह डेटा अपलोड करने, इंटरफ़ेस साझा करने के स्विच और सम्मेलन के संचालन के दौरान मतदान के मुद्दों की शुरुआत के लिए जिम्मेदार है। ऑपरेशन का यह हिस्सा आम तौर पर एक विशेष सम्मेलन प्रबंधक का प्रभारी होता है, जो पूरे सम्मेलन की प्रगति को नियंत्रित करता है और सम्मेलन के दौरान प्रतिभागियों द्वारा किए गए अनुरोधों का जवाब देता है।

क्लाइंट टर्मिनल वह इंटरफ़ेस है जो प्रतिभागी का ग्राहक चलाता है। यह सम्मेलन चेक-इन, सम्मेलन सूचना ब्राउज़िंग, सम्मेलन लेआउट ब्राउज़िंग, प्रतिभागी सूचना क्वेरी, सम्मेलन डेटा विनिमय, इंटरफ़ेस साझाकरण, मतदान, ऑनलाइन ब्राउज़िंग, मांग पर वीडियो, डेटा आउटगोइंग, और बुलाना। सेवा, आदि, यह प्रतिभागियों के बीच संवाद और संचार को सुविधाजनक बनाता है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की विशेषताएं और लाभ

पेपरलेस सम्मेलन प्रबंधन मंच सम्मेलन की प्रक्रिया को कुशलतापूर्वक और आसानी से नियंत्रित करने के लिए सम्मेलन के आयोजकों की सहायता करने के लिए विभिन्न सम्मेलन कार्य प्रदान कर सकता है। सामान्य, व्यवस्थित और सुरक्षित बैठकें सुनिश्चित करने के लिए पूर्व-बैठक की तैयारी, इन-मीटिंग प्रबंधन और बाद के संग्रह के लिए विभिन्न प्रकार के सेवा कार्य प्रदान करें।

पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम टर्मिनल इलेक्ट्रॉनिक टेबल कार्ड डिस्प्ले, साइन-इन इमेज कलेक्शन, मल्टीमीडिया प्लेबैक, वीडियो कॉन्फ्रेंस, वोटिंग, कॉल सर्विस, ऑफिस डॉक्यूमेंट रीडिंग और अन्य सामान्य सम्मेलन कार्यों का समर्थन कर सकता है। और इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड, हस्तलिखित एनोटेशन, सिंक्रनाइज़ेशन उन्नत सम्मेलन कार्यों जैसे पांडुलिपि प्रस्तुति, पांडुलिपि मार्गदर्शन, प्रतिभागियों की जरूरतों को पूरी तरह से पूरा करते हैं।

पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम सामान्य ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है, और ऑपरेटिंग सिस्टम को उपयोगकर्ताओं की वास्तविक जरूरतों के अनुसार पूर्व-स्थापित किया जा सकता है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन विस्तार करने के लिए सुविधाजनक है। जब तक आप इंटरनेट से जुड़े हैं, आप मूल कारखाने दूरस्थ सहायता, दूरस्थ निदान, सॉफ्टवेयर अपडेट और अपग्रेड आदि प्राप्त कर सकते हैं, जो प्रतिक्रिया समय को बहुत कम करता है। समर्थन वायर्ड/वायरलेस नेटवर्क कनेक्शन, विभिन्न अवसरों के लिए उपयुक्त, सम्मेलन प्रणाली कनेक्शन स्पष्ट और सरल है, और सभी नेटवर्क केबल के माध्यम से महसूस किया जा सकता है।