बेहतर सम्मेलन कैसे बनाएं?

आज, प्रौद्योगिकी और समाज के तेजी से विकास के साथ, लोगों के पास अपने दैनिक जीवन और कार्य में अधिक से अधिक जानकारी है। इसलिए, लोगों के बीच सूचना आदान-प्रदान और संचार अधिक से अधिक लगातार और अधिक महत्वपूर्ण हो रहे हैं। व्यापार वार्ता, उत्पाद प्रदर्शन, अतिथि बैठकें और सरकारी फरमान सभी लोगों के बीच आदान-प्रदान हैं। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, उन्हें बैठकों के रूप में व्यक्त करने की आवश्यकता है।

सम्मेलन प्रणाली में क्या शामिल है?

सम्मेलन प्रणाली एक ऐसी व्यावसायिक स्वचालन प्रबंधन प्रणाली है जो कंप्यूटर, संचार, स्वचालित नियंत्रण, मल्टीमीडिया, छवि, ध्वनि और अन्य प्रौद्योगिकियों को एकीकृत करता है।

सम्मेलन प्रणाली व्यवस्थित रूप से संबंधित स्वतंत्र उपप्रणालियों जैसे सम्मेलन पंजीकरण, भाषण, मतदान, अनुवाद, कैमरा, ऑडियो, डिस्प्ले, नेटवर्क एक्सेस आदि को एक में जोड़ता है। और केंद्रीय नियंत्रण कंप्यूटर सम्मेलन एजेंडा के अनुसार प्रत्येक उपप्रणाली के कार्य का समन्वय करता है। अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलनों, अकादमिक सेमिनार और दूरस्थ सम्मेलनों के लिए सबसे सटीक और समय पर जानकारी और सेवाएं प्रदान करें।

प्रत्येक सिस्टम को नेटवर्क करने के लिए कंप्यूटर, डिजिटल और नेटवर्क प्रौद्योगिकी का उपयोग करता है। सभी डिजिटल सिग्नल लाइन पर प्रसारित होते हैं, जो न केवल ध्वनि गुणवत्ता और प्रणाली विश्वसनीयता में बहुत सुधार करता है, बल्कि सामान्य सम्मेलन प्रणालियों में मौजूद हस्तक्षेप और विरूपण को भी समाप्त करता है। क्रॉसस्टॉक और सिस्टम अस्थिरता ताकि प्रत्येक प्रतिभागी एक स्थिर और शुद्ध ध्वनि सुन सके। सिस्टम का संचालन और सम्मेलन की प्रक्रिया पूरी तरह से नियंत्रित है, और सिस्टम संचालन और स्थापना भी बहुत सरल है।

Ip डिजिटल कॉन्फ्रेंस क्षेत्र में उछाल ने बाजार ध्यान को कम कीमत वाले सामान्य उपयोगकर्ता बाजार पर स्थानांतरित कर दिया है। संचार बाजार के विकास से, हम देख सकते हैं कि अधिकांश उत्पादों के लक्षित बाजार उपयोगकर्ता धीरे-धीरे उच्च-अंत उपयोगकर्ताओं से कम कीमत वाले उपयोगकर्ताओं में स्थानांतरित कर रहे हैं।

तकनीकी स्तर के सुधार के कारण, इन उत्पादों की लागत धीरे-धीरे कम हो जाती है, और आवेदन क्षेत्र के विस्तार के साथ, इस क्षेत्र में पैमाने प्रभाव दिखाना शुरू हो जाता है। सम्मेलन प्रणाली धीरे-धीरे उच्च मूल्य वाले समर्पित बाजार से कम कीमत वाले सामान्य उपयोगकर्ता बाजार में स्थानांतरित हो जाएगी।

सम्मेलन प्रणाली में एक सम्मेलन चर्चा प्रणाली, एक सम्मेलन मतदान प्रणाली, एक सम्मेलन उपशीर्षक प्रणाली और एक सम्मेलन कैमरा ट्रैकिंग प्रणाली शामिल है। और सही प्रबंधन सॉफ्टवेयर से लैस, यह न केवल स्थल के उपकरण को सरल बना सकता है, बल्कि इच्छा पर कार्यों का विस्तार भी कर सकता है। यह एक सम्मेलन उपकरण है जो विभिन्न कार्यों को एकीकृत करता है।

सम्मेलन प्रणाली की संरचना

जैसा कि नाम से पता चलता है, सम्मेलन प्रणाली विभिन्न सम्मेलनों को आयोजित करने के लिए सम्मेलन कक्ष में स्थापित एक प्रणाली है, इसलिए पारंपरिक सम्मेलन प्रणाली आमतौर पर ध्वनि सुदृढीकरण प्रणाली को संदर्भित करती है।

हाल के वर्षों में सूचना प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास के साथ, सम्मेलन प्रणाली द्वारा कवर किए गए दायरे को बहुत बढ़ा दिया गया है, जिसमें मुख्य रूप से वीडियो और नियंत्रण उपकरण शामिल हैं, जिसमें मुख्य रूप से वीडियो और नियंत्रण उपकरण शामिल हैं। सिग्नल प्रोसेसिंग और केंद्रीकृत नियंत्रण। एक पूर्ण प्रणाली के साथ सम्मेलन कक्ष में बैठक के अलावा, उपयोगकर्ता सम्मेलन की सामग्री को समृद्ध करने के लिए विभिन्न मल्टीमीडिया और नेटवर्क जानकारी का भी उपयोग कर सकते हैं। और उपकरण का उपयोग बहुत सुविधाजनक हो गया है।

हालांकि हमने ऊपर उल्लेख किया है कि सम्मेलन प्रणाली में पहले से ही पूर्ण कार्य हैं, लेकिन पूरी प्रणाली के अधिकांश सबसिस्टम अभी भी अधिक पारंपरिक ऑडियो और वीडियो प्रौद्योगिकी पर आधारित हैं। और सिस्टम के बीच संचार मुख्य रूप से एनालॉग वीडियो और ऑडियो संकेतों के माध्यम से है। हाल के वर्षों में, मल्टीमीडिया सूचना डिजिटलीकरण और नेटवर्किंग प्रौद्योगिकियां तेजी से विकसित हुई हैं, और डिजिटलीकरण और नेटवर्किंग पारंपरिक ऑडियो और वीडियो प्रणालियों की विकास दिशा बन गए हैं। सम्मेलन प्रणाली में सिग्नल प्रोसेसिंग और केंद्रीकृत नियंत्रण की दो उपप्रणालियों को पूरी तरह से डिजिटल और नेटवर्क किया गया है, और कई अन्य सबसिस्टम भी एक ही दिशा में विकसित हो रहे हैं।

सम्मेलन प्रणाली मुख्य रूप से विभिन्न वीडियो डिस्प्ले और सत्यापन को एकीकृत करता हैइस सम्मेलन में भाग लेने वाले सभी पक्षों के लिए ज्ञान प्रणाली, सिग्नल प्रोसेसिंग सिस्टम, डिजिटल कॉन्फ्रेंस सिस्टम, केंद्रीकृत नियंत्रण प्रणाली, ध्वनि सुदृढीकरण प्रणाली और अन्य उपप्रणालियां, सम्मेलन में भाग लेने वाले सभी पक्षों के लिए सूचना अभिव्यक्ति और संचार का पर्याप्त साधन प्रदान करती हैं।

सम्मेलन प्रणाली के डिजाइन को उपरोक्त कार्यों पर विचार करना चाहिए, और विभिन्न सुविधाओं में सुधार के लिए विशिष्ट उपयोग विशेषताओं को संयोजित करना चाहिए। विभिन्न सूचनाओं का संग्रह, प्रसंस्करण और अभिव्यक्ति, साथ ही सिस्टम के सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का नियंत्रण, पूरे सिस्टम की उन्नत प्रकृति को मापने के लिए महत्वपूर्ण मानदंड हैं।