आज प्रौद्योगिकी और सूचना के तेजी से विकास के साथ, लोग अपने दैनिक जीवन और काम में बढ़ती हुई जानकारी के संपर्क में हैं। इसलिए, लोगों के बीच सूचना और संचार का आदान-प्रदान अधिक से अधिक लगातार और अधिक महत्वपूर्ण हो गया है, और आज की व्यावसायिक वार्ता, अकादमिक आदान-प्रदान, उत्पाद प्रदर्शन, नाटकीय प्रदर्शन और अतिथि बैठकें, आदि विभिन्न आधुनिक ऑडियो और वीडियो उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है। और अन्य मल्टीमीडिया डिवाइस। कंप्यूटर, संचार, नेटवर्क और मल्टीमीडिया निगरानी और अन्य प्रौद्योगिकियों के तेजी से विकास और अनुप्रयोग के साथ, सम्मेलन कक्ष दूरस्थ वीडियो और ऑडियो सम्मेलनों में भाग लेने या भाग लेने के लिए दूर के सम्मेलन कक्ष के साथ जोड़ा जा सकता है।
लोगों की आवश्यकताएं उच्च और उच्च हो रही हैं, और सरल सम्मेलन कक्ष अब उच्च-दक्षता सम्मेलन वातावरण के लिए ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकते हैं। इसलिए, उन्नत ऑडियो और वीडियो इलेक्ट्रॉनिक सम्मेलन प्रणाली आज के उद्योगों में सम्मेलन कक्ष के लिए एक आवश्यक प्रणाली है। विभिन्न आधुनिक सूचना आदान-प्रदान की जरूरतों के आधार पर, ऑडियो और वीडियो इलेक्ट्रॉनिक सम्मेलन प्रणालियों का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है, जिसे सम्मेलन कक्ष और बहु-समारोह हॉल में सूचना आदान-प्रदान के लिए मुख्य तकनीकी समाधान के रूप में उपयोग किया गया है।
सम्मेलन प्रणाली का अर्थ है कि प्रतिभागी एक साथ इकट्ठा होते हैं या प्रासंगिक विशेष इलेक्ट्रॉनिक सम्मेलन उपकरणों के समर्थन से स्थानीय या दूरस्थ सम्मेलनों को आयोजित करने के लिए कुछ संचार साधन लेते हैं। यह एक या अधिक भाषाओं में ध्वनि क्षेत्र और वीडियो छवि की एक पर्यावरण प्रणाली है। समय और स्थान से सीमित नहीं
चूंकि विभिन्न बैठक के अवसरों में बैठकों के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं, इसलिए सम्मेलन प्रणाली के डिजाइन को प्रत्येक सम्मेलन कक्ष की स्थिति और आवश्यकताओं के अनुसार सम्मेलन प्रणाली के डिजाइन को प्रत्येक सम्मेलन कक्ष की स्थिति और आवश्यकताओं के अनुसार स्थापित करना चाहिए।
उदाहरण के रूप में एक व्यापक कार्यालय भवन में एक बहु-कार्यात्मक हॉल की इलेक्ट्रॉनिक सम्मेलन प्रणाली लें। बहु-कार्यात्मक हॉल का उपयोग मुख्य रूप से मध्यम और बड़े प्रशिक्षण, प्रस्तुतियों, उत्पाद संवर्धन प्रदर्शन, अंतर्राष्ट्रीय शैक्षणिक आदान-प्रदान, प्रेस विज्ञप्ति और छोटे प्रदर्शन के लिए किया जाता है।
इसलिए, हम डिजाइन को व्यापक कार्यों के उपयोग पर जोर देते हैं, भाषा ध्वनि सुदृढीकरण स्पष्टता, ध्वनि संचरण लाभ, संगीत प्लेबैक ध्वनि गुणवत्ता, छवि बहाली स्पष्टता, कोण और वीडियो स्विचिंग की सुविधा, आदि को ध्यान में रखते हुए, जबकि सिस्टम के बुद्धिमान नियंत्रण, संगतता की डिग्री को ध्यान में रखते हुए, विश्वसनीयता और मापनीयता और कई अन्य कारक परिवर्तनशील, लचीला और स्थिर डिजाइन पर आधारित हैं। निम्नलिखित सबसिस्टम मुख्य रूप से कॉन्फ़िगर किया गया हैः ध्वनि सुदृढीकरण प्रणाली, सम्मेलन भाषण प्रणाली, एक साथ व्याख्या प्रणाली, वीडियो डिस्प्ले सिस्टम, ऑडियो और वीडियो सिग्नल स्विचन प्रणाली, वीडियो रिकॉर्डिंग प्रणाली और केंद्रीकृत नियंत्रण प्रणाली।