कॉलेज मल्टीमीडिया कॉन्फ्रेंस रूम के लिए पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम

पारंपरिक कॉलेज मल्टीमीडिया सम्मेलन कक्ष ने सम्मेलन प्रणाली को अपनाया

हर बार जब एक बैठक होती है, तो कर्मचारियों को मीटिंग सामग्री और डेस्कटॉप कार्ड प्रिंट करने के लिए तैयार रहना पड़ता है। बैठक से पहले तैयारी प्रक्रिया बोझिल है, कार्यभार भारी है और परिवर्तनों के अनुकूल होने की क्षमता की कमी है।

स्थान रैंकिंग को खराब गतिशीलता और कम दक्षता के साथ मैन्युअल रूप से प्रबंधित किया जाता है। बैठक चेक-इन, वोटिंग, चर्चा, वीडियो, डेटा सेवाएं और अन्य प्रणालियां एक-दूसरे से स्वतंत्र हैं, और पैमाने बड़ा है और एकीकरण खराब है। सम्मेलन में फ़ाइलों की मात्रा बड़ी है, और वितरण दक्षता उच्च नहीं है। प्रतिभागियों को सम्मेलन में भाग लेते समय उपकरण (ऑडियो, वीडियो, फ़ाइल संचालन आदि) को संचालित करने की आवश्यकता होती है, जिससे सिस्टम का उपयोग करने की कठिनाई बढ़ जाती है। प्रतिभागियों का डेस्कटॉप लेआउट जटिल है और आइटम कई और गन्दा हैं। भाषण की जानकारी पारंपरिक बड़ी स्क्रीन पर केंद्रित है, जो उन लोगों के लिए मुश्किल है जो देखने के लिए दूर हैं, और यह वास्तविक समय की बातचीत के लिए असुविधाजनक है।

बैठक के दौरान सामग्री के संशोधन को रिकॉर्ड करना मुश्किल है, और चर्चा प्रक्रिया को बचाया नहीं जा सकता है। कर्मचारियों और कर्मचारियों के बीच खराब संचार। पोस्ट-मीटिंग दस्तावेज़ प्रबंधन के परिणामस्वरूप कागज की भारी बर्बादी होती है। कागज सामग्री लीक हो सकती है, और सुरक्षा की गारंटी नहीं दी जा सकती है। यह उच्च-स्तरीय गोपनीय बैठकों के लिए एक गंभीर खतरा पैदा करता है और इससे भारी नुकसान हो सकता है।

कॉलेजों और विश्वविद्यालयों में पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली का उपयोग करने के फायदे

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का पूर्ण डिजिटल संचालन लचीला है। सभी इलेक्ट्रॉनिक सम्मेलन सामग्री को टर्मिनल पर ब्राउज़ और संचालित किया जा सकता है, और प्रतिभागियों के कार्यों और प्राधिकरण स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं। सर्वर की ओर से रैंकिंग जानकारी स्थापित करने के बाद, इसे मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना प्रत्येक टर्मिनल में सीधे अद्यतन किया जाता है।

पेपरलेस टर्मिनल विभिन्न सम्मेलन सेवा कार्यों को एकीकृत करता है, और एक टर्मिनल प्रतिभागियों की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। प्रतिभागी केवल पेपरलेस टर्मिनल का संचालन करते हैं, और टच स्क्रीन ऑपरेशन सरल, लचीला और सुविधाजनक है। डेस्कटॉप साफ और व्यवस्थित, सुंदर और उदार है। प्रतिभागी व्यक्तिगत टर्मिनलों को संचालित कर सकते हैं, सर्वश्रेष्ठ देखने के कोण को समायोजित कर सकते हैं, और अब दूरी की चिंता नहीं है।

फाइलिंग विधि को स्वतंत्र रूप से चुना जा सकता है, और चर्चा किए गए दस्तावेजों के प्रमुख बिंदुओं को चिह्नित किया गया है, जो बैठक के बाद छांटने और संग्रह के लिए सुविधाजनक है। सम्मेलन कॉल एक क्लिक के साथ पूरा किया जा सकता है, और अब सम्मेलन प्रक्रिया में हस्तक्षेप नहीं कर सकता है। सम्मेलन सामग्री को ब्राउज़ करने और डाउनलोड करने का अधिकार प्रशासक द्वारा नियंत्रित किया जाता है, मूल गोपनीयता योजना सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करती है, और एंटी-हैकिंग डिजाइन यह सुनिश्चित करता है कि सम्मेलन परेशान नहीं होगा, जो पेपरलेस कार्यालय को पूरा करने, ई-सरकार को पूरी तरह से लागू करने और कॉलेजों और विश्वविद्यालयों के आधुनिकीकरण को बढ़ावा देने में मदद करेगा।