पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम सॉफ्टवेयर

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली राष्ट्रीय सूचना विकास रणनीति और वैज्ञानिक और तकनीकी कार्यालय की जरूरतों को पूरा करती है। कागज की खपत को कम करते हुए, यह सम्मेलनों की दक्षता में भी काफी सुधार करता है। यह हरित अर्थव्यवस्था और कम कार्बन अर्थव्यवस्था के विकास के लिए एक अपरिहार्य आवश्यकता है।

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली सम्मेलन अनुप्रयोग और डेटा आयात जैसी पारंपरिक सम्मेलन तैयारी प्रक्रिया का डिजिटलीकरण करती है, और प्रक्षेपण स्विचन और स्क्रीन शेयरिंग जैसे कार्य प्रदान करती है, जो सम्मेलन प्रक्रिया के दौरान केंद्रीकृत चर्चा के लिए सुविधाजनक है। सम्मेलन के बाद, सामग्री को निर्यात और हटा दिया जा सकता है। यह सम्मेलन आयोजकों के कार्यभार को बहुत कम करता है, सम्मेलन आयोजकों और प्रतिभागियों के लिए एक बहुत व्यावहारिक सम्मेलन मंच प्रदान करता है, और एक नया सम्मेलन अनुभव भी लाता है।

पारंपरिक सम्मेलन मोड की तुलना में, बुद्धिमान पेपरलेस इंटरैक्टिव मल्टीमीडिया सम्मेलन प्रणाली संचालित करने के लिए सरल है, प्रबंधन करना आसान है, संसाधनों को बचाता है, और सम्मेलन प्रणाली प्रौद्योगिकी को एक नए चरण में आगे बढ़ाता है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का डेटा संचरण

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के लिए स्थिर, तेज और आसान-से-प्रबंधन दस्तावेज़ डेटा संचरण, साथ ही अपेक्षाकृत परिपक्व प्रौद्योगिकी की आवश्यकता होती है। इन आवश्यकताओं के आधार पर, हम डेटा ट्रांसमिशन प्राप्त करने के लिए Ftp तकनीक का उपयोग करते हैं। Ftp तकनीक के निम्नलिखित लाभ हैं, जो पूरी तरह से हमारी तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैंः

(1) यह पूरी तरह से नेटवर्क-आधारित है, व्यापक कवरेज और अधिक लचीले संचालन के साथ, अधिक लोगों को जानने और लाभ की अनुमति देता है;

(2) सही उपयोगकर्ता अधिकार प्रबंधन, जो यह निर्दिष्ट कर सकता है कि उपयोगकर्ता में लॉग इन किया गया है और क्या कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता केवल निर्देशिका देख और डाउनलोड कर सकता है, लेकिन एक उपयोगकर्ता न केवल देख सकता है, डाउनलोड कर सकता है, बल्कि हटा सकता है, नया, आदि भी;

(3) डेटा ट्रांसमिशन को सुरक्षित रूप से SSL और ssh2 द्वारा सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्टेड किया जा सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि डेटा अवैध रूप से रोका नहीं गया है और उच्च सुरक्षा है;

डेटा के सटीक आगमन को सुनिश्चित करने के लिए Tcp/ip प्रोटोकॉल का उपयोग करें;

(5) गति तेज है। जब फ़ाइल 1 मीटर से अधिक है, तो ftp की स्थानांतरण दर htp की तुलना में तेज होती है। फ़ाइल जितनी जल्दी है, गति तेज है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के साथ डेस्कटॉप साझा करें

हम डेस्कटॉप साझाकरण प्राप्त करने के लिए dp मल्टीकास्ट तकनीक का उपयोग करते हैं। Dp का पूर्ण अंग्रेजी नाम उपयोगकर्ता डेटाग्राम प्रोटोकॉल है, जो उपयोगकर्ता डेटाग्राम प्रोटोकॉल है। सीधे शब्दों में कहें, udp प्रसारण की तरह है। यह प्राप्त करने के लिए निर्दिष्ट पते के बिना जानकारी भेजता है, और न ही यह जानकारी की अखंडता को सुनिश्चित करता है। यह एक अविश्वसनीय सूचना प्रसारण सेवा है।

हम इस अविश्वसनीय मैसेजिंग सेवा का उपयोग क्यों करते हैं? इसका मुख्य कारण यह है कि यह कम नेटवर्क संसाधनों पर कब्जा करता है। एक स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क वातावरण में, हमें न केवल डेस्कटॉप साझाकरण प्राप्त करने की आवश्यकता है, बल्कि फ़ाइल हस्तांतरण जैसे कार्य भी हैं। नेटवर्क संसाधनों की मांग अभी भी काफी बड़ी है। कम नेटवर्क संसाधनों पर कब्जा करने का लाभ सराहनीय है। एक अन्य कारण यह है कि उपयोगकर्ताओं के लिए किसी भी समय मल्टीकास्ट को शामिल करने और छोड़ने के लिए सुविधाजनक है, जिससे उपयोगकर्ताओं को डेस्कटॉप साझाकरण फ़ंक्शन को संचालित करने और उपयोग करने की सुविधा मिलती है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का बहु-बैठक कक्ष प्रबंधन

प्रारंभिक शोध के माध्यम से, यह पाया गया है कि बाजार पर मौजूदा पेपरलेस कॉन्फ्रेंस रूम का समर्थन करने के लिए आदर्श नहीं है। कुछ निर्माताओं को विकास को अनुकूलित करने की आवश्यकता है, और कुछ निर्माताओं को बार-बार हार्डवेयर उपकरण खरीदने की आवश्यकता है। संक्षेप में, यह बहु-बैठक कक्ष प्रबंधन की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है।

सूचना, सामग्री और बैठक कक्ष के बीच एक-से-एक पत्राचार के सिद्धांत के आधार पर, बहु-सम्मेलन कक्ष प्रबंधन डिजाइन किया गया है, जो एक ही समय में कई मीटिंग रूम में मीटिंग कर सकते हैं, और मीटिंग की जानकारी सही है, जो कई मीटिंग रूम और लगातार बैठकों के साथ उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करता है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली में मतदान

यह फ़ंक्शन भी एक फ़ंक्शन है जिसे हमने अपने प्रारंभिक शोध में पाया है जो बाजार पर मौजूदा पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम में अच्छी तरह से समर्थित नहीं है। कई कॉन्फ्रेंस सिस्टम केवल कुछ मतदान टेम्पलेट्स प्रदान करते हैं, जिन्हें अक्सर व्यावहारिक अनुप्रयोगों से अलग किया जाता है। अपनी आंतरिक मतदान प्रक्रिया के संयोजन से हमने आस-पास की कई इकाइयों का भी दौरा किया और स्वतंत्र और लचीले मतदान प्रक्रिया का एक सेट समाप्त किया, जो आमतौर पर रैंकिंग के साथ आम तौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले चुनावों से निपट सकता है। और उपयोग करना आसान है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का डिजाइन वास्तविक जरूरतों को पूरा करता है, और तकनीकी चयन के संदर्भ में वास्तविक परिचालन स्थितियों को भी पूरा करता है। इस सिस्टम में इस्तेमाल किया गया है और इसका इस्तेमाल किया गया है। अतीत में, सम्मेलन सामग्री को मुद्रित करना पड़ा। अब, जब तक सम्मेलन सामग्री का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण सर्वर पर अपलोड किया जाता है, जो यूनिट के लिए बहुत सारे मानव और भौतिक संसाधनों को बचाता है।