वर्तमान बाजार में, सम्मेलन प्रणाली को एक विशेष इंजीनियरिंग निर्माण मार्गदर्शन दस्तावेज की आवश्यकता होती है, जो एक उत्पाद निर्माताओं और सिस्टम एकीकरण के लिए फायदेमंद है। इसलिए सिस्टम की संरचना को निर्धारित करने के लिए कुछ विशेषताओं की आवश्यकता है।
इलेक्ट्रॉनिक सम्मेलन प्रणाली के प्रारंभिक डिजाइन और निर्माण ड्राइंग डिजाइन के दौरान, पार्टी ए को परियोजना के लिए कोई विशिष्ट आवश्यकताओं को आगे नहीं रख सकता है।
सबसे पहले, वे उन उत्पादों के बारे में अधिक नहीं जानते हैं जो वे उपयोग करते हैं। वे अपनी आवश्यकताओं को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। यह प्रणाली पूरी कमजोर वर्तमान प्रणाली का एक अपेक्षाकृत स्वतंत्र हिस्सा है। तकनीकी उपायों के अनुसार, डिजाइन की गहराई के लिए आवश्यकताएं केवल सिस्टम संरचना तक सीमित हैं। इसलिए, प्रारंभिक डिजाइन में सम्मेलन प्रणाली का अधिक से अधिक विस्तृत डिजाइन नहीं होगा।
डिजाइन दस्तावेजों को मुख्य रूप से निम्नलिखित पहलुओं को प्रतिबिंबित करना चाहिएः पहला सम्मेलन कक्ष का आकार, विशिष्ट स्थान और क्षेत्र; दूसरा एम्बेडेड पाइपलाइन की रूटिंग और बिछाने की विधि है; तीसरा बिजली लोड, बिजली की आपूर्ति विधि और ग्रेड आवश्यकताओं; बाहर बड़ी स्क्रीन सिस्टम की बिजली की आपूर्ति और बिजली संरक्षण ग्राउंडिंग है।
डिजाइन चरण में इसकी पुष्टि की गई है। सम्मेलन प्रणाली उत्पादों के चयन, प्रणाली के प्रदर्शन संकेतक और स्थान के लेआउट के लिए, यह पेशेवर कंपनियों के कर्मियों द्वारा किया जाना चाहिए। सम्मेलन प्रणाली में प्रदर्शन, ऑडियो और वीडियो, ध्वनि सुदृढीकरण, सूचना, नेटवर्क और प्रबंधन शामिल हैं। डिजाइन की विभिन्न मुख्य लाइनों के कारण, विशेष रूप से ऑडियो और वीडियो के क्षेत्र में, बोली के निर्माण के प्रारंभिक चरण में एक अधिक विस्तृत योजना बनाने की आवश्यकता है। इस पहलू को एकीकृत वाणिज्यिक और पेशेवर कंपनियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, यह एक व्यवस्थित समग्र डिजाइन होना चाहिए, न कि गन्दा नहीं।
बोली दस्तावेज बहुत महत्वपूर्ण है। बोली दस्तावेज में परियोजना का पैमाना, परियोजना की निवेश राशि और उत्पादों का चयन शामिल है। बोली प्रक्रिया में, दो समस्याएं हैं जो हल करने के लिए सबसे कठिन हैंः एक उत्पाद सूचकांक है, अर्थात्, कई प्रणालियों में इतने सारे पैरामीटर हैं, लेकिन इन मापदंडों का स्रोत मुख्य रूप से उद्यम उत्पाद या एक मानक है।
क्योंकि कोई मानक नहीं है, निविदा में संकेतक हम देखते हैं अधिक लक्षित हैं, क्योंकि यह मूल रूप से एक निश्चित ब्रांड उत्पाद या एक एकीकृत द्वारा प्रदान किए गए डेटा पर आधारित है, जो वास्तव में निष्पक्षता और न्याय के सिद्धांत को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है, यह निश्चित रूप से बोली कार्य के लिए अनुकूल नहीं है, और यह कुछ उद्यमों के लिए भी अनुचित है। इसलिए, मानकों के साथ, संकेतकों को मानकों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, उत्पादों पर आधारित नहीं।
वर्तमान तकनीकी मापदंडों में वास्तव में दो पहलू हैंः एक उत्पाद मानक है और दूसरा इंजीनियरिंग मानक है। हमें एकल उत्पाद मानकों के बजाय सिस्टम मानकों पर जोर देना चाहिए। इसलिए हमें लगता है कि भविष्य की निविदाओं में परिलक्षित संकेतकों को राष्ट्रीय मानकों का उल्लेख करना चाहिए।
अब हर कोई बोली दस्तावेज में 3-5 वैकल्पिक ब्रांड उत्पादों की सिफारिश करता है। एक ओर, यह उचित है, जो उत्पादों के चयन और परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए अनुकूल है। यह मूल्यांकन करना मुश्किल है कि क्या सभी उत्पादों को लाया जाता है। निष्पक्षता बनाए रखने और अच्छी लागत प्रदर्शन के साथ उत्पादों का चयन करने के लिए, बोली दस्तावेज तैयार होने से पहले ही इसे अनुसंधान और मूल्यांकन के माध्यम से प्रदर्शित किया जाएगा।
निविदा दस्तावेज में प्रस्तावित योजना की सामग्री और परियोजना कार्यान्वयन योजना की सामग्री अलग है क्योंकि वे अलग-अलग अवधि में हैं। गहन डिजाइन को स्थापना, निर्माण, कमीशन और स्वीकृति पर अधिक ध्यान केंद्रित करना चाहिए, और योजना को फिर से प्रस्तावित करने के बजाय मूल योजना को अनुकूलित करना चाहिए। जब तक बोली प्रक्रिया में, पार्टी एक मूल आधार पर बड़े बदलाव नहीं करती है।
हम मानते हैं कि गहराई से डिजाइन को सजावट डिजाइन के साथ अधिक एकीकृत किया जाना चाहिए, क्योंकि सम्मेलन के लिए बोली दस्तावेज और सजावट के लिए बोली दस्तावेज अक्सर एक साथ किए जाते हैं। अगर हम कंपनी से संपर्क नहीं करते हैंभविष्य में कई समस्याएं होंगी
सम्मेलन प्रणाली की आवश्यकताएं बहुआयामी और बहुआयामी हैं। कुछ बोलने के लिए हैं, कुछ बोलने और प्रदर्शन दोनों के लिए हैं, और शिक्षण और फिल्में दिखाने जैसे विभिन्न प्रकार हैं। सम्मेलन प्रणाली का अंधा निर्माण संसाधनों को बर्बाद करेगा, उपकरणों की उपयोग दर को कम करेगा और संचालन और रखरखाव की लागत बढ़ेगी।
दूसरा डिजाइन का परिवर्तन है, चाहे वह बोली अवधि के दौरान हो या विस्तृत डिजाइन, परिवर्तन हो सकते हैं। कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, मालिक उच्च आवश्यकताओं को आगे बढ़ाएगा, ऐसे परिवर्तन मनमाने नहीं हो सकते हैं, और परियोजना की वास्तविक स्थिति के अनुसार परियोजना के सभी पहलुओं को ध्यान में रखना चाहिए। एकीकरण और डिजाइनरों को उचित रूप से बनाना चाहिए।
बोली प्रक्रिया में, संकेतकों का निर्धारित मूल्य बहुत लक्षित है, जो कि बोली कार्य के सामान्य विकास के लिए अनुकूल नहीं है, जो अक्सर निर्माता से संबंधित होता है। बेशक, इसके लिए वस्तुनिष्ठ कारण हैं। सम्मेलन प्रणाली को राष्ट्रीय मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार सुसज्जित किया जाना चाहिए, ताकि संचालन अपेक्षाकृत मजबूत हो। इसके अलावा, इंजीनियरिंग के समन्वय पर जोर देना आवश्यक है, क्योंकि इसमें बड़ी संख्या में पहलू, पूर्ण प्रौद्योगिकियां और कई उत्पाद शामिल हैं, और सम्मेलन प्रणाली इंजीनियरिंग निर्माण का समन्वय बहुत महत्वपूर्ण है।
यह पूरा होने के बाद सम्मेलन प्रणाली को कैसे स्वीकार करें, चाहे वह दृश्य निरीक्षण हो या निरीक्षण हो, जब और किस तरह की स्वीकृति योग्य है, उन सभी मुद्दों पर ध्यान देने और विचार किया जाना चाहिए।