कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के कुछ समारोह

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान के माध्यम से कागज रहित सम्मेलन को साकार करने के लिए आधुनिक संचार प्रौद्योगिकी, ऑडियो प्रौद्योगिकी, वीडियो प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी का उपयोग करती है। इसकी विशेषताएं हैंः फ़ाइल ट्रांसमिशन नेटवर्क, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल डिस्प्ले, बुद्धिमान फ़ाइल संपादन, नियंत्रणीय फ़ाइल इनपुट और आउटपुट. कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के क्या कार्य हैं?

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली बाहरी पीसी का समर्थन करता है

बाहरी कंप्यूटर प्रत्येक पेपरलेस टर्मिनल में डेस्कटॉप को साझा कर सकता है। बाहरी पीसी प्रोजेक्टर को डेस्कटॉप साझा कर सकता है। बस बाहरी पीसी को पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम के लिए कनेक्ट करें और समर्थन ग्रीन सॉफ्टवेयर चलाते हैं।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का प्रबंधन और सेटअप

प्रबंधन का अंतकागज रहित सम्मेलन प्रणालीइसमें उपकरण प्रबंधन, सीट संपादन, उपस्थिति प्रबंधन और पृष्ठभूमि सेटिंग सहित समृद्ध प्रबंधन और स्थापना कार्य हैं। यह सम्मेलन कक्ष में सीटों, टर्मिनल उपकरण और उपस्थिति का प्रबंधन और सेट करता है।

कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का सुविधाजनक सूचना प्रसारण

सम्मेलन के दौरान, कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के सम्मेलन सहायक "सभी कर्मचारियों या किसी प्रतिभागी को संदेश भेज सकता है। संदेश प्राप्त करने के बाद, प्रतिभागी संदेश का उत्तर देना चुन सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई आपात स्थिति है जिसे नेता एक बैठक के दौरान तुरंत संभालने की आवश्यकता है, तो कागज रहित सम्मेलन प्रणाली के सम्मेलन सहायक नेता को स्वतंत्र रूप से एक संदेश भेज सकता है। जो बैठक की सामान्य प्रगति को प्रभावित नहीं करेगा, और नेता समय पर आपातकाल को संभाल सकता है।