सम्मेलन ऑडियो सिस्टम लाइनों और मल्टीमीडिया उपकरणों को प्रसारित करके बैठक के उद्देश्य को साकार करने के लिए एक प्रणाली उपकरण है। तत्काल और इंटरैक्टिव संचार प्राप्त करने के लिए आवाज, छवि और फ़ाइल जानकारी एक दूसरे को प्रेषित की जाती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक फोन की तरह है। उन लोगों को देखने के अलावा जो आपसे बात कर रहे हैं और आपसे संवाद कर रहे हैं, वे अपनी अभिव्यक्ति और आंदोलनों को भी देख सकते हैं, जिससे विभिन्न स्थानों पर लोग एक ही कमरे में संवाद करते हैं।
सॉफ्टवेयर ऑडियो सिस्टम, जिसमें सॉफ्टवेयर ऑडियो वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम और हार्डवेयर ऑडियो वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम शामिल है, ध्वनि भेजता है, बैठक के उद्देश्य के लिए सिस्टम उपकरण को पूरा करने के लिए त्वरित और इंटरैक्टिव संचार प्राप्त करने के लिए एक-दूसरे को छवि और फाइल करें। जब कॉन्फ्रेंस ऑडियो सिस्टम ने अभी बाजार में प्रवेश किया है, तो इसकी कीमत कई कारणों से अधिक थी, जैसे कि बड़े शोध और विकास, कठोर आवेदन की शर्तें, खराब संगतता और हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की उच्च आवश्यकताओं। आज भी कीमतकॉन्फ्रेंस ऑडियो सिस्टमयह हजारों युआन तक पहुंच सकता है जो सामान्य उद्यमों के लिए स्वीकार्य नहीं है। इसलिए, कॉन्फ्रेंस ऑडियो और वीडियो सिस्टम अधिकांश लोगों के दिमाग में अप्राप्य हैं। कई उद्यमों को कॉन्फ्रेंस ऑडियो और वीडियो सिस्टम की तत्काल आवश्यकता होती है, लेकिन वे पर्याप्त धन के बिना ऐसा नहीं कर सकते।
आजकल, वेब पेज कॉन्फ्रेंस ऑडियो और वीडियो सिस्टम ने कॉन्फ्रेंस ऑडियो और वीडियो सिस्टम के लिए सीमा को बहुत कम कर दिया है। यह अतिरिक्त डाउनलोड के बिना लगभग सभी ब्राउज़रों के साथ संगत है और किसी भी प्लग-इन इंस्टॉल करता है, जो सुरक्षा में बहुत सुधार करता है। इसी समय, अग्रणी क्लाउड कंप्यूटिंग तकनीक के कारण, सूचना प्रसारण की गति और स्थिरता में बहुत सुधार हुआ है।