सम्मेलन प्रणाली को सूचना प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास, सॉफ्टवेयर उत्पादों की बढ़ती संख्या और इंटरनेट के उद्भव के कारण प्रस्तावित बुद्धिमान निर्णय लेने के लिए अनुकूल होना चाहिए, क्लाउड कंप्यूटिंग और बड़ा डेटा, जो पृष्ठभूमि डेटा और सूचना संसाधनों को जबरदस्त रूप से विकसित करता है।
पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली मुख्य रूप से इस पर आधारित है सूचना प्रबंधन, सम्मेलन उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए, गैर-नवीकरणीय संसाधनों की बर्बादी को कम करने के लिए, और हरित पर्यावरण संरक्षण और बुद्धिमान बातचीत के साथ पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली का एहसास करें।
केकागज रहित सम्मेलन प्रणालीमुख्य रूप से मोबाइल सम्मेलन कार्यालय, सेवा के क्षेत्र में क्लाउड सम्मेलन का पता लगाता है। एक अभिनव पेपरलेस कॉन्फ्रेंस मोड जो मोबाइल इंटरनेट के क्षेत्र में तेजी से विकसित हो रहा है। यह कार्यात्मक अनुप्रयोग में सम्मेलन सामान्य शब्दों की सिंक्रनाइज़ेशन तकनीक का उपयोग करता है, और दुनिया में कम बैंडविड्थ प्रवाह नियंत्रण के साथ कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का एक नया मोड बन जाता है। और सिस्टम विश्वसनीयता और नेटवर्क स्थिरता का पीछा करता है। क्लाउड कॉन्फ्रेंस उत्पादों के मूल मूल्य को प्रतिबिंबित करना बेहतर है।
कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की बुनियादी विशेषताओं में से एक यह है कि सम्मेलन कक्ष सार्वजनिक वीडियो डिस्प्ले और प्रत्येक सीट के लिए अलग से उपयोग किया जाता है। सीट डिस्प्ले या अतुल्यकालिक डिस्प्ले का चयन करते समय, प्रतिभागी स्वयं बुद्धिमान टर्मिनल का संचालन करते हैं। इस समय, बुद्धिमान टर्मिनल स्वतंत्र उपयोग के लिए एक मानक कंप्यूटर की तरह है। प्रत्येक प्रतिभागी स्वेच्छा से सिंक्रोनस और अतुल्यकालिक डिस्प्ले के बीच स्विच कर सकता है जो एक क्लिक के साथ सार्वजनिक संकेतों को प्रदर्शित करते हैं।