कागज रहित सम्मेलन प्रणाली की भूमिका

पर्यावरण संरक्षण के आह्वान के जवाब में, कागज रहित सम्मेलन प्रणाली ने धीरे-धीरे जनता के दृष्टिकोण में प्रवेश किया है। इसके विशिष्ट कार्य क्या हैं? इसके बाद मैं आपको धीरे-धीरे जवाब दूंगा।

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली में कार्य दक्षता और शक्तिशाली सम्मेलन प्रबंधन में सुधार करने का कार्य है, जो आपको आसानी से मीटिंग डेटा तैयार करने में मदद करता है, जिसमें फॉर्म प्रविष्टि का समर्थन करना और मैन्युअल रूप से अपलोड करना शामिल है। साथ ही मीटिंग डेटा का एक-क्लिक आयात करना, जिससे डेटा अपलोड करना अधिक सुविधाजनक और तेज हो जाता है। सिस्टम को तैनात करना आसान है। एक लैपटॉप, एक वायरलेस रूटिंग डिवाइस और कई टैबलेट एक पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम बना सकते हैं, जो मोबाइल ऑफिस के लिए सुविधाजनक है। यह डेटा संग्रह और डेटा अपडेट के कारण डेटा संग्रह और संस्करण नियंत्रण की कठिनाइयों को हल करता है। संग्रह, तैयारी और मुद्रण के समय को कम करें, और सम्मेलन कर्मचारियों की समय लागत को बचाने के लिए।

केकागज रहित सम्मेलन प्रणालीएक शक्तिशाली सम्मेलन प्रबंधन कार्य है, आपको आसानी से बैठक सामग्री तैयार करने में मदद करने के लिए, अर्थात्, इनपुट फॉर्म को समर्थन करना, मैन्युअल रूप से फ़ाइलों को अपलोड करना, और समर्थन सम्मेलन डेटा एक-कुंजी आयात, सामग्री को अधिक सुविधाजनक और तेज़ से डाउनलोड करें। कागज रहित सम्मेलन प्रणाली लेआउट में सरल है। एक लैपटॉप, एक वायरलेस रूटिंग डिवाइस और कई टैबलेट कंप्यूटर मोबाइल काम को सुविधाजनक बनाने के लिए कागज रहित सम्मेलन प्रणाली का निर्माण कर सकते हैं।

पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली सामग्री के संग्रह और प्रारूप नियंत्रण की कठिनाई को हल करती है और सामग्री अद्यतन करने के कारण होती है। पेपरलेस बैठक सामग्री संग्रह, तैयारी, मुद्रण समय को कम कर सकती है, बैठक के कर्मचारियों की समय लागत को बचा सकती है।